（合同制定方法）合同管理软件需求分析.pdf

（合同制定方法）合同管理 软件需求分析 需求分析 ——合同管理 --ContractManage r 壹、概述 1 二、用户需求分析 2 1 、合同表2 2 、企业表3 3 、用户表5 三、软件流程分析 5 四、功能模块分析 5 1 、用户登录模块5 2 、企业管理模块5 (1)企业信息录入：6 (2)企业管理：6 (3)企业信息查询：6 (4)企业信息维护：6 (5)合同信息查询：6 3 、合同管理模块6 (1)合同录入：6 (2)合同查询：6 4 、用户管理7 (1)创建员工：7 (2)员工信息管理：7 一、概述 随着公司和同的日益增多，人工处理的方式已经不能适应当下高 效的工作方式。长期以来，由于合同管理中实行手工作业，合同审批 流程不明确，存于各部门之间合同流转时间长特别容易出错等问题。 合同管理系统就是针对当前合同管理业务的特点所制定的壹套管理 系统，该系统本着进壹步完善企业内部合同管理制度，规范合同管理 机制的目的，更加及时、准确、全面地反映合同信息，辅助企业管理 决策，从而实现企业合同管理的智能化，降低管理成本，提高内部管 理水准，为企业决策层及时了解合同管理业务层的工作情况提供第壹 手资料。 合同，又称契约，它是当事人双方或数方设立、变更和中止相互 权利和义务关系的协议。合同制度于我国有着悠久的历史，合同作为 壹种企业之间横向联系的工具，是现代生产和商品交换高度发展的结 果。 合同管理即合同行为的监督管理，是规范、制约、完善合同行为 的壹种活动，是国家法律赋予管理主题的壹种职能，是企业于经济活 动中保证企业利益的重要环节。 二、用户需求分析 公司的部门有：总经办、财务行政部、研发部、设计部、运维部 编辑部、呼叫中心 BPO 事业部。 合同采用统壹管理的方式，需要以下几个部分： 1、合同表合同表的基本信息，包括合同表编号，合同号，甲方， 甲方企业信息（id），乙方，乙方企业信息（id），甲方合同签订 人，甲方合同签订人联系方式，乙方合同签订人，乙方合同签订 人联系方式，合同开始时间，合同结束时间，合同签订时间，合 同签订地点，合同内容，备注。 合同表 Contract 合同表编号 cId 合同号 cNumber 甲方PartyA 甲方企业信息（id）PartyAId 乙方PartyB 乙方企业信息（id）PartyBId 甲方合同签订人 PartyASign 甲方合同签订人联系方式 PartyASignPhone 乙方合同签订人 PartyBSign 乙方合同签订人联系方式 PartyBSignPhone 合同开始时间 startTime 合同结束时间 endTime 合同签订时间 signTime