风电场生产物资采购处置管理办法及常用表格.pdfVIP

XXXX风电场 生产物资采购、处置管理办法 XXXX 风 力 发 电有 限公 司 发 布 试 行 1 / 13 总则目的：建立一个规范的生产物资采购、处置管理办法 . 适用范围：生产物资采购处置行为、供应商管理的管理。 责 任：公司生产计划部对本规程实施负责 . 内 容： 1.1 为规范公司生产物资采购处置行为、供应商管理 , 保证生产工作的顺利开展，降 低生产成本，特制定本制度。 1.2 本制度的适用范围包括： 各风力运营项目所需要的生产工具、 备品配件以及办公 用品、工具、备品配件的加工服务。项目建设期、大修、技改等所涉及的大宗物 资以及单价 2 万元以上的物资采购单独立项， 委托总公司，按照其采购和招投标 制度执行。 1.3 本制度所涵各项生产物资采购和处置等工作由公司生产计划部执行； 考虑到采购 成本及时效等因素 , 经各项目生产部申请，生产计划部批准，部分采购可由各项 目生产部综合管理部执行， 各项目综合管理部需定期将供应商选择、 管理、考核、 实际采购等情况报公司生产计划部备案，并定期接受公司生产计划部的检查。 第一章 供应商选择 2.1 供应商必须是具备一定生产制造能力、 管理技术水平高、产品质量好、价格合理、 资信度优异、售后服务良好的单位。 2.2 在服务中引入竞争机制，每项采购、服务应有三家及以上的供应商，在质量、价 格、交货期、售后服务等方面公平竞争 , 避免独家产品提供现象的发生 . 原则上每 项产品供应商每年确定一次。 2.3 新单位欲进入公司服务供应网络， 必须持相关资料向生产计划部提出申请， 包括: 2.3.1 企业营业执照（复印件、年检时间、年检章要求清晰可见） 2.3.2 组织机构及人力资源状况 2.3.3 主要服务客户名单 2.3.4 其他文件和资料（产品样本、介绍等） 2.4 生产计划部和财务部共同负责对申请入围的企业进行资格审查， 填写 《生产物资 2 / 13 供应商准入评审表》 , 报生产计划部和财务部负责人共同审批。 2.5 通过审批的物资采购、 服务供应商， 由生产计划部负责人《生产物资供应商准入 名录》，同时向通过评审的企业发出准入的书面通知。 2.6 公司生产物资供应对象必须从《生产物资供应商准入名录》中选取 ; 对在本管理 办法正式实施前已在提供公司产品的供应商，或上级母公司已有的产品供应商 , 如过往无不良记录，直接纳入《生产物资供应商准入名录》 。 第二章 供应商管理 3.1 供应商应认真履行服务义务，不得向公司提供虚假或不符合有关规定的信息 , 提 供不合法、不合规的各种返利、回扣（包括物品、有价证券） . 3.2 恪守诚信，优质服务 , 认真履行《服务协议》。 3.3 定期向生产计划部如实报送协议价格、供货数量等资料。 3.4 生产计划部应及时了解、 掌握市场服务供应情况和价格信息， 根据市场价格波动 幅度、《服务协议》和其他因素，及时对供应商协议服务价格进行协商调整。 3.5 生产计划部应及时对产品和服务供应商的企业资料进行维护， 如企业相关信息失 效，应及时通知供应商更新资料 . 相关供应商如在规定的时间内无法提供有效证明 资料，应在《生产物资供应商准入名录》中删除。 3.6 生产计划部应定期向各需求提出部门征求产品反馈信息， 填写 《生产物资供应商 评价表》 , 作为对生产物资供应商考核的依据。 第三章 供应商考核 4.1 质量保证指数（ 40 分） 项目 比例