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中国建筑标准设计研究所
QSB-03-2002
管 理 评 审 程 序
Procedure of Management Review
2002- - 批准 2002- - 实施
中国建筑标准设计研究所
质量管理体系文件
管理评审程序
文件编号: QSB-03-2002
批准人:
修改码:
管理评审程序
1 目的
按策划的时间间隔对质量管理体系进行评审,以确保其持续的适宜性、充分性和有效性。
2 范围
本程序适用于所长对质量管理体系的评审。
3 职责
3.1 所长负责主持管理评审活动。
3.2 管理者代表负责管理评审的计划落实、计划协调,并向所长报告质量管理体系运行情况。
3.3 总工程师办公室负责准备、收集、提供评审活动所需的资料,管理评审的具体组织工作及评审后改进措施的落实和检查。
4 评审实施
4.1 评审时间
管理评审每年至少进行一次,一般选择在本年度质量目标检查总结之后,下年度目标颁布之前进行。当外部环境条件发生重大变化、本所组织机构有较大变化或顾客连续投诉时,应适时进行管理评审。
4.2 评审方式
管理评审一般以会议形式进行,也可用会议与现场调查相结合的方式进行。评审会议由所长主持,所领导、总建筑工程师、质量管理体系有关职能部门负责人及有关人员参加。
4.3 评审计划
管理评审由所长或委托管理者代表组织总工程师办公室制订计划。计划应确定评审的依据、目的、内容、范围、重点、时间、参加的部门或人员,经所长批准后,提前一周通知评审参加人员。
4.4 评审依据
管理评审工作依据是GB/T19001-2000-ISO9001:2000,国家有关法律、法规,所质量管理体系文件和所的质量方针、质量目标。
4.5 评审内容
管理评审的内容可包括:
a)质量管理体系包括质量方针、质量目标的持续的适宜性、充
分性、有效性;
中国建筑标准设计研究所
质量管理体系文件
管理评审程序
文件编号: QSB-03-2002
批准人:
修改码:
b)产品和服务质量的状况;c)顾客满意度;
d)组织机构、资源配置、过程、体系改进的机会和变更的需要。
4.6 评审输入
管理评审的输入应包括以下方面的信息:
a)内、外审核结果;
b)顾客反馈;
c)过程的业绩及产品的符合性;
d)预防和纠正措施的状况;
e)以往管理评审的跟踪措施;
f)改进的建议。
输入资料由管理者代表组织总工程师办公室或其它部门准备提供,并由管理者代表或有关部门负责人向评审会议报告。
4.7 评审输出
管理评审的输出应包括与以下方面有关的任何决定或措施:
a)质量管理体系及其过程有效性的改进;
b)与顾客要求有关的产品的改进;
c)资源需求。
4.8 评审记录与报告
管理评审,应由总工程师办公室做好记录,评审后根据所长的评审结论编写《管理评审报告》。其内容应包括:评审时间、参加人员、评审内容、评审结论、改进意见(格式见附录A)。经所长签署后发至有关部门和人员。
4.9 改进措施
总工程师办公室负责管理评审提出的改进措施的跟踪。填写《管理评审——改进措施实施情况记录》(格式见附录B)中的“管理评审提出的改进意见”,并确定责任部门。经管理者代表同意签字后,
由责任部门负责人填写“改进措施及计划完成日期”。实施后,由总工程师办公室验证签字后,管理者代表批准签字。
5记录
《管理评审报告》(格式见附录A)
《管理评审 — 改进措施实施情况记录》(格式见附录B)
中国建筑标准设计研究所
质量管理体系文件
管理评审程序
文件编号: QSB-03-2002
批准人:
修改码:
附录A
中国建筑标准设计研究所
管理评审报告
(QSD- -2002) 编号:
评审日期
评审主持人
参加评审人员
评 审 内 容
评 审 结 论
改 进 意 见
总工程师办公室主任
管理者代表
所 长 批 准
附录B
中国建筑标准设计研究所
管理评审——改进措施实施情况记录
(QSD- -2002) 编号:
管理评审提出的改进意见:
责 任 部 门
总工程师办公室主任
管理者代表
改进措施及计划完成日期:
责任部门负责人
实施结果验证:
总工程师办公室主任
管理者代表
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