货物及货柜安全控制程序.pdfVIP

货物及货柜安全控制程序 1、目的 为了保障公司货物及货柜的安全 , 保证本公司给客户提供 的产品与服务是在安全的全过程的控制 , 得到监视的环境中进 行的 , 促进系统全面的控制货物与服务的安全 , 特制定本制度 . 2、范围 适用于本公司所有的产品与物料 ( 原料 / 半成品 / 辅料配件 / 包装材料 ) 及运输工具与设备在装卸 , 运输及仓储等情况下 . 3、定义 4、职责 4.1 仓管 : 负责货物的收发 , 数量的清点 , 及货物日常安全 的维护 , 装柜人员的管理； 4.2 业务 : 负责定柜 , 相关业务资料的核定 , 货柜进出的检 查 . 4.3 报关员 : 负责与海关通达 , 督查货物安全安全交关 4.4 保安员 : 负责货物及车辆人员进出的检查与控制 , 监视 与记录整个过程 , 并 保持记录 . 5. 作业程序 5.1 提前定柜与合格承运方选取 第 1 页 共 7 页 5.1.1 业务部与生产部确认产品按质按量生产完成前 20 天 , 通知业务部定柜 5.1.2 业务部得到通知后 , 核实客户信息及本司提供的相 关信息 ( 如数量 , 体积 尺寸 , 重量 , 交期等内容 ), 准备向合格的 业务公司定柜 , 并提交相关报关 资料给报关员 , 通知其准备报 关 . 5.1.3 选取合格承运公司 A. 客户有指定 , 按客户指定的为准 . B. 如客户没有要求 , 公司必须用由 C-TPAT安全管理程序的 公司承运方 , 优先 选用公司常用之承运方 C.合格的承运方是负责的安全检查要求全符合本司安全手 册规定的运输单位及个人 5.1.4 更换承运方时 , 必须经总经理同意 , 并进行正常安全 全面地安全考核合格的运输公司 , 才能使用 5.2 提取货柜 A. 业务及生产部相关管理人员 , 根据生产计划的按排和生 产进度情况及结合客人货物情况 , 预算需求量 B. 提前客人指定或经严格的安全评定的合法营业的运输公 司定柜及相关资料的办理 . C.准备好装柜资料 , 报关资料 , 并核实清楚 . 第 2 页 共 7 页 D.提柜当日 , 业务部必须提前预约 , 货柜车辆抵达时间 , 并 通知保安部 5.3 货柜抵达工厂的管理 5.3.1 保安人员必须以报关的规定进行安全检查 , 并填写 《货柜车监控登记表》并对货柜进行验收 . 5.3.2