18会议文书记录和纪要.pptxVIP

18.会议文书——记录和纪要;;一、会议记录;2、谁能胜任会议记录者;重要的会议应录音下来，从而使整理会议记录时有依据。 除非有必要，定期召开的会议通常不用录音。;大多数会议都能指定一个会议记录者。主席最好不要兼任此项工作。此外，会议记录者最好由与会者轮流担任。;会议记录者的责任还包括：及时指出令人困惑的发言，请该发言人解释清楚。适时做总结，协助讨论进行。向与会者确认各议案的排序是否无误。;会议记录内容包含：讨论过程中所达成的各种共识（要不厌其烦地向与会者确认每个结论都无误）有哪些证据支持次议案的通过，及反对意见如何分派工作的详细情形及完成日期。 会议结束后重新整理所记录的内容，尽可能维持在一页的长度。;会议记录应有组织地整理如下： 标题，会议目标，主席名字，缺席及出席人名单应列在会议记录起头处。 使用列点或简短的一段文字，概括重点；工作分派情形及完成日期记录无误。通过此决议的评估标准（如有必要）。;会议记录者应与主席共同修正会议记录者错误的部分。 将此份会议记录发送给与会者。;4、怎样做好会议记录;;（3）会议记录的重点;1）记录的重点是将主要讨论的观点、决议、决定，重要声明、修正案内容、结论全记下来， 其他的可简要记录. 2）漏记的内容先作记号，然后对照录音带修改，或请发言者重复。 3）与会者提的意见、建议，要记人名。;1）定稿打印前，请主席签字批准。 2）与会者指出错误，主席或秘书可改。 3）会议记录一经签名，不能再改动。;会议记录表;会议记录的类型;结构与写法;1.标题;会议记录;;注意点;;;;;时间：二×××年×月×日×时 地点：公司办公楼五楼大会议室 出席人：××× ××× ××× ××× ××× …… 缺席人：××× ××× ××× …… 主持人：公司总经理××× 记录人：办公室主任刘×× 主持人发言：(略) 与会者发言：××× ……………………………………………………………　　　　　　 ××× ……………………………………………………………散会  主持人：×××(签名)  记录人：×××(签名)  (本会议记录共×页);二、会议记要;1、会议纪要的总类;;;;会议纪要的结构;;;　　时间：××××年×月×日上午八点半至十二点 　　地点：县政府常务会议室 　　主持：县长××× 　　出席：副县长×××、××、××、×××办公室主任××× 　　请假：×××（出差） 　　列席：×××、×××、××× 　　记录：××× ?? 　现将会议讨论及决定的主要事项纪要如下： ??? 　一、会议听取了副县长×××关于召开经济工作会议准备的情况汇报，讨论了扩大县属企业自主权的十条规定。会议同意县经济工作会准备情况汇报，并决定于×月×日召开全县经济工作会议。今年各项经济工作指标，要以市经委下达的为准，不再调整县原各公司的主要经济指标。在县经济工作会议上，由县经委与县原各公司签订经济责任书。 ??? 　二、会议原则同意县民政局关于民政事业费管理使用办法的修订意见。 ??? 　三、会议同意将县政府办公室提出的转交机关工作作风的规定意见（讨论方案）印发各部门，广泛征求意见，作进一步修改后，以县政府文件印发。 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　××县人民政府办公室 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　××××年×月×日 ;　　××××年×月×日至×日，国家体政委在××省××市召开了全国城市经济体制改革试点工作座谈会。三十一个省、自治区、直辖市体政委（办）的负责同志，五十八个试点城市的负责同志，以及中央、国务院有关部门的负责同志共二百多人参加了会议。会上传达学习了中央领导同志最近的重要讲话，交流了试点城市改革的情况和经验，研究了在新形势要积极推进城市经济体制改革进一步开展的工作。 　　一、统一认识，明确今年改革的方针和主要任务。（略） 　　二、进一步简政政权，政企分开，搞活企业。（略） 　　三、充分发挥社会主义市场经济，理顺经济关系。（略） 　　四、精心指导，保证改革健康发展。（略） 　　与会同志一致表示，当前改革进入攻坚阶段，我们要坚定地贯彻党中央和国务院的布署，精心组织，精心指导，搞好调查研究，把城市经济体制改革引向深入，为建立有中国特色的社会主义市场经济作出新贡献。 ;公文特定格式之会议纪要格式; ?? 国家行政机关的办公会议是本机关决策的最高机构，会议议定的事项都是本机关的决策事项，并以固定形式的会议纪要印发，有鉴于此，本标准对此类会议纪要格式做了统一