《员工手册》制定或修订的民主程序注意事项.docxVIP

《员工手册》制定或修订的民主程序留意事项 《员工手册》修订的民主程序留意事项如下： 一、提出议案 人力资源部提出《员工手册》制定或修订的议案。二、立项和起草 确定修订的部门或人员、时间要求等事项，确保员工手册各项制度的内容合法性、完善性和可操作性。 三、征求意见 预备制定或修订后的《员工手册》草案，将草案的电子版发至全体员工的电子邮箱，在邮件正文中写明限定员工一周内提出具体意见或者建议。（留存该电子邮件） 四、召开会议、民主争辩 征求意见结束后，组织员工代表（2/3 全体员工）或全体员工参与《员工手册》制定或修订的争辩会议（留影保存），制作会议纪要，并由全体参会人员签字确认。（留存会议纪 要） 五、形成定稿 依据员工反聩意见和争辩会议的结果制作《员工手册》的定稿。六、公示 将《员工手册》定稿在公司宣扬栏或惹眼位置公示一周。（留影保存） 七、签收 将《员工手册》定稿的电子版发至全体员工的电子邮箱（PDF 版），并要求员工回复确认。（留存该电子邮件） 将《员工手册》定稿的纸质版下发到各职能部门，并要求职能部门领导监督该部门全体员工在签收单上签字确认。（留存该签收单） 提示说明： 一、民主程序的重要性：鉴于《员工手册》作为公司管理员工、处理劳动争议的重要依据，属于涉及员工利益的重大规章制度。劳动法明确规定该类制度在制订过程中，需要走过民主制订程序，否则即视为无效。据此请公司重视《员工手册