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招 投 标 中 的 实 质 性 响 应
众所周知, 采购人在采购活动中, 一般都要求供应商在投标时要
对招标文件中提出的要求作出“实质性”响应。这不仅是有关法律法
规的规定, 也是保障采购工作顺利进行、 维护采购当事人基本权益的
重要举措。可在实际工作中,有些供应商因不能充分理解“实质性响
应”的内涵,也不知如何才能作出“实质性响应” ,从而使得自己编
制的投标文件无法体现出自己应有的实力, 导致标书的竞争力大打折
扣,丧失了夺标的机会, 实在可惜。 在此,笔者就如何理解和作出 “实
质性响应”同大家一起探讨交流。
一、作出“实质性响应”的重要性
投标人是否作出 “实质性响应”是采购代理机构对投标文件进行
“初审”的重要内容。在《政府采购货物和服务招标投标管理办法》
第五十四条明确规定, 标书评审委员会要依据招标文件的规定, 从投
标文件的有效性、 完整性和对招标文件的响应程度进行审查, 以确定
投标人是否对招标文件的要求作出实质性响应。 这是招标采购机构对
投标人标书所进行的初审工作, 如果投标人在初审时就无法过关, 即
他们对采购人提出的要求没有作出“实质性响应” ,那么,在标书进
入实质性评审之前, 他们就有可能会被退出或结束竞标程序, 导致这
一可怕后果的最重要指标或判定依据, 就是供应商是否对采购人提出
的需求或条件作出“实质性响应” 。由此可见,“实质性响应”对供应
商能否成功或顺利参与投标活动将起到十分关键的影响和作用。
“实质性响应”是公开招标方式在“特殊情形”下转作非公开招
标方式的判定依据之一。 在 《政府采购货物和服务招标投标管理办法》
第四十三条中明确规定,在公开招标的评标期间,当出现“对招标文
件作出实质性响应的供应商不足三家” 的情形时, 如果招标文件没有
不合理条款、 招标公告时间及程序都符合规定的, 除采购任务取消的
情形外, 由同级财政部门作出决定, 将 “公开招标”采购方式改为 “非
公开招标”采购方式,若有两个投标人符合条件的,就用竞争性谈判
或询价采购方式采购, 若只有一个投标人符合条件的, 就采用单一来
源方式采购,以保持采购工作的顺利进行。大家从中不难看出,对本
应必须通过公开招标方式采购的项目, 之所以可以 “合法”地运用 “非
公开招标”方式实施,其关键性 “判定”依据就是对招标文件作出 “实
质性响应”的供应商是否有三个,因而,这“实质性响应”指标就是
采购方式的改变究竟合不合法的“重要”判断依据,可见,该项要求
或规定的重要性是相当高的。
二、需要作出“实质性响应”的主要方面
按《政府采购法》及《货物和服务招标投标管理办法》的规定,
供应商在参与政府采购活动中, 作为投标人, 在他们投递的标书中必
须要对招标文件进行“实质性响应” 。根据招标文件的主要内容及相
关规定,供应商需要作出“实质性响应”的内容大致可分为三个主要
方面:
对特定的“技术性”要求必须作出实质性响应。任何采购人对其
所采购的项目, 一般都有具体和特定
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