绿色食品集团股份有限公司合同管理制度.pdfVIP

天马行空官方博客： /tmxk_docin ；QQ:1318241189 ；QQ 群： 175569632 江西绿色食品集团股份有限公司 合同管理制度 （经 年 月 日 审议通过） 第一章 总则 第一条 为加强合同管理，减少失误，提高经济效益，根据《合同法》及其 他有关法规的规定，结合公司的实际情况，制订本制度。 第二条 公司的各部门及下属公司、企业对外签订的各类合同一律适用本制 度。 第三条 公司各级领导干部、法人委托人以及其他有关人员，都必须严格遵 守、切实执行本制度。各有关部门必须互相配合，共同努力，搞好公司以“重合 同，守信誉”为核心的合同管理工作。 第二章 合同的签订 第四条 签订合同，必须遵守国家的法律、政策及有关规定。 第五条 对外签订合同，除法定代表人外，必须是持有法人委托书的法人委 托人。法人委托人必须对本企业负责， 对本职工作负责， 在授权范围内行使签约 权。超越代理权限和非法人委托人均无权对外签约， 但经总裁特别授权并发给委 托证明书的例外。 第六条 签约人在签订合同之前，必须认真了解对方当事人的情况。包括： 对方单位是否具有法人资格、有否经营权、 有否履约能力及其资信情况； 对方签 约人是否法定代表人或法定委托人及代理权限。做到既要考虑本方的经济效益， 又要考虑对方的条件和实际能力，防止上当受骗，防止签订无效合同， 确保所签 合同有效、有利。 第七条 签订合同，必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则和“价 廉物美、择优签约”的原则。 第八条 签订合同，如涉及公司内部其他单位的，应事先在内部进行协商， 统一意见，然后签约。 第九条 合同一律采用书面格式，并必须采用统一合同文本。 第十条 合同各方当事人权利、义务的规定必须明确、具体，文字表达要清 楚、准确。 合同内容应注意的主要问题是： 1、部首部分，注意写明供需双方的全称、签约时间和签约地点。 2 、正文部分，注意产品名称应具体写明牌号、商标、生产厂家、品种、规 格、等级等；技术标准和质量要求要明确、具体；数量要明确计量单位、计量方 法、正负尾差、合理称差及自然损耗率等；包装、运输方式及运费负担应具体明 确；交（提）货期限、地点及验收方法应明确；价格必须执行的国家定价或国家 指导价、 市场调节价； 违约责任有法定违约金的按规定写明， 法律没规定或规定 不具体的，应具体写明约定的违约金数额、比例及计算方法。 3 、结尾部分，注意双方都必须使用合格印章——公章或合同专用章，不得 使用财务章或业务章等不合格印章；注明合同有效期限。 第十一条 签订合同，除合同履行地在我方所在地外，签约时应力争协议 合同由我方所在区、县人民法院管辖。 第十二条 任何人对外签订合同，都必须以维护本公司合法权益和提高经 济效益为宗旨，决不允许在签订合同时假公济私、损公肥私、谋取私利，违者依 法严惩。 第三章 合同的审查批准 第十三条 合同在正式签订前，必须按规定上报领导审查批准后，方能正 式签订。 第十四条 合同审查的要点是： 1、合同的合法性。包括：当事人有无签订、履行该合同的权利能力和行为 能力；合同内容是否符合国家法律、 政策和本制度规定； 当事人的意思表示是否 真实、一致，权利、义务是否平等；订约程序是否符合法律规定。 2 、合同的严密性。 包括：合同应具备的条款是否齐全；