关于建立重大客户服务投诉快速反应机制的意见.docx

xxx 银行福建省分行客户投诉处理管理办法 第一章 总 则 第一条 为深化客户关系管理，完善售后服务体系，加强对客户投诉的快速反应和应急处理能力， 有效防范和消除客户投诉带来的不良影响，树立良好社会形象，增强我行综合竞争力，根 据《中国银监会关于完善银行业金融机构客户投诉处理机制切实 做好金融消费者保护工作的通知》 《关于建立重大客户服务投诉快速反应机制的意见》等相关制度规定，制定本办法。 第二条 本办法适用于福建省分行辖内各级行。 第二章 投诉处理原则及渠道分类 第三条 客户投诉处理原则。客户投诉处理应遵循以下原 则： （一）积极主动性原则。要具备大局观，培养“我即农行” 的主人翁意识， 对待客户投诉必须本着主动积极的态度， 不推诿扯皮，早预防、早发现、快反应、快处理，避免投诉升级。 （二）客观公正性原则。坚持公平公正的态度，客观理性的 看待客户投诉， 避免情绪冲动导致投诉升级， 要本着公正诚信的原则进行核实调查，不护短、不遮丑，实事求是地公开投诉处理 结果。 （三）专业性原则。要以专业的态度、标准化的流程进行投 诉处理，体现专业精神。 （四）效率性原则。实行“首问负责制” ，按照谁接待、谁 1 受理、谁跟踪、谁解决的原则，及时和妥善处理客户的业务咨询 和服务投诉问题。 对于第一时间不能给出处理结果的投诉， 要告知客户明确的回复时间， 并适时向客户通报处理进程， 杜绝二次投诉。 （五）合规性原则。投诉处理中，应严格遵守业务规程，尊 重并保护客户隐私， 谨慎做出答复和处理意见， 强化风险防范以及合规经营意识。 第四条 客户投诉渠道及类别。 客户投诉渠道主要分为营业网点投诉、 客服中心受理、 行政监管部门转办和总行相关部门交办 4 种。 客户投诉类别主要分为 7 类，即：服务态度类、 拒办业务类、办事效率类、排队现象类、业务差错类、违规操作类、营业时间 及秩序类，具体分类如下： （一）服务态度类。主要表现为我行员工态度冷漠、不能微笑服务；工作不主动不热情、推诿客户、不负责任等引起客户不满并投诉。 （二）拒办业务类。主要表现为客户到网点办理业务时，因我行员工未受理该业务， 客户认为员工拒办业务等引起客户不满并投诉。 （三）办事效率类。 主要表现为我行员工业务操作不熟练导致办理业务速度缓慢，办事效率低下，引起客户不满并投诉。 （四）排队现象类。 主要表现为营业网点员工没能有效疏导 2 客户，分流不及时，业务办理操作程序繁琐，高、低柜业务没有 实施有效分区办理等现象导致客户排队时间较长， 引起客户不满并投诉。 （五） 业务差错类。 主要表现为由于我行员工办理业务不细心、没能有效与客户沟通以及对规章制度和业务办理流程不熟练导致业务差错，引起客户不满并投诉。 （六） 违规操作类。 主要表现为我行员工未执行我行有关规章制度，违规办理业务，引起客户投诉。 （七） 营业时间及秩序类。 主要表现为营业网点没有按照规定的时间营业或营业时间内营业秩序混乱，引起客户不满并投 诉。 第三章 投诉处理组织领导 第五条 为统一领导、组织、协调处理客户投诉事件，做到快速反应、准确决策、有效控制，省分行成立客户投诉处理领导小组（以下简称“领导小组” ）。 第六条 领导小组组长由省分行分管零售业务副行长担任， 办公室、法律事务部、财务会计部、风险管理部、运营管理部、公司业务部、机构业务部、个人金融部、农村产业金融部、农户金融部、信贷管理部、信用卡中心、国际业务部、电子银行部、工委办、监察部、安全保卫部等部门主要负责人为领导小组成员。 第七条 领导小组下设办公室， 办公室设在个人金融部， 办 公室主任由个人金融部主要负责人担任， 成员为上述各成员单位 3 明确１名部门负责人和１名业务骨干组成。 第八条 各二级分行、 支行也要比照省分行成立相应的客户投诉处理组织领导机构。 第四章 投诉处理职责分工 第九条 省分行客户投诉处理领导小组的主要职责：领导、 组织、协调处理客户投诉事宜； 制定客户投诉处理管理办法和应急方案； 决策启动投诉反应机制及相应措施； 制定客户投诉处理的反应机制办法；指导、督导下级行客户投诉的处理。各成员单 位的具体职责如下： （一）办公室。负责对总行、省委、省政府、人民银行福州 中心支行、省银监局、省银行业协会、信访等转办投诉信息的行内报告与传递； 负责涉及我行声誉风险的管理以及新闻媒体投诉的监测。 （二） 法律事务部。 负责答复和处理行内部门提出的法律纠纷咨询， 及时研究解决服务投诉的法律措施， 必要时采取法律措施降低和挽回不良影响。 （三） 财务会计部。 负责我行金融产品定价和收费标准的审核、发布，以及相应的解答和回访工作。 （四）风险管理部。负责重大客户服务投诉的风险监控、计 量、评价和管理等工作。 （五）运营管理部。负责临柜公共业