中国长春汽车节新闻发布会执行细案.pptx

第三届中国长春汽车节发布会暨吉祥物发布会执行细案前提注意事项严格避免与国家或省内或政府重大新闻或事件撞车目的邀约准备执行细节评估 作好汽车节吉祥物征集活动的总结； 同时挖掘新闻点，制造汽车节新闻效应； 为汽车节后期其他汽车节活动预热，并做好舆论暖场；目的邀约准备执行细节评估 汽车节重要领导嘉宾邀约 汽车节重要主推、见证嘉宾邀约 媒体记者嘉宾邀约 客户邀约 同行邀约目的邀约准备执行细节评估 场地准备：发布会前一周 邀请函发放 现场执行细案目的邀约准备执行细节评估1、活动概述“第三届中国汽车节发布会暨吉祥物发布会”活动主题：活动时间：2010年6月X日(待定)接待\茶歇\观看宣传片\发布会开始\揭幕\记者采访\结束活动内容：汇报-嘉宾、见证-嘉宾、吉祥物评审代表、新闻-媒体、利润客户、其他活动对象：活动邀约：电话及公关邀约目的邀约准备执行细节评估2、现场平面图目的邀约准备执行细节评估2、现场平面图目的邀约准备执行细节评估4、新闻发布会流程安排嘉宾报到，迎接，佩带胸花9：36 - 9：408：30 - 9：00汽车节执委会领导讲话贵宾茶歇/观看宣传片或吉祥物PPT配音视频8：30 - 9：209：40 - 9：43嘉宾拉开幔布嘉宾入场9：30 - 9：32评审团代表讲话9：43 - 9：46主持人宣布发布会开始9：32 - 9：339：46 - 10：20记者提问主持人宣布到场嘉宾9：33 - 9：369：40 - 10：00结束9：36 - 9：40市长讲话10：40 -宴会另定目的邀约准备执行细节评估4、发布会休息室布置 工作人员两个 烟/打火机/烟缸果盘/矿泉水/茶几/沙发/第三界汽车节小旗 投影仪或者DVD 鲜花/绿植目的邀约准备执行细节评估5、发布会现场布置会场地点：前进大厦宴会厅（暂定）会标主题：第三届中国汽车节发布会 暨吉祥物发布会主视觉画面：主题背景板及其他延展物方便到达设置一排座椅一排桌子设置鲜花（具体视嘉宾来人数而定）主席台旁斜设演讲台配置有线麦及鲜花主席台每两个嘉宾之间摆放汽车节小旗每位嘉宾备矿泉水，礼品袋一个每位嘉宾事先带胸花及贵宾卡（签到的时候专门人负责）主席台：目的邀约准备执行细节评估5、发布会现场布置设置25-30个记者席位每个席位配矿泉水一瓶，资料袋一个记者席设置无线麦克2个 记者来宾席：大厦门前设置彩虹门一个陪条幅一个条幅内容：”祝XXXX新闻发布会圆满成功“大厦正门前小广场设置空飘气球两边各两个，门口设置空飘气球两个迎门带条幅 内容：热烈庆祝XXXX隆重召开如天气无风可在门口外面设置X展示架各两个 会场氛围：目的邀约准备执行细节评估5、发布会现场布置音响安装协调 麦克：有线两个，无线两个，暖场音乐，讲话穿场音乐可否做招商 汽车展示 门口外面放置品牌汽车做展览凭邀请函发放礼品卷在大厦门口设置报道处，专人负责接待（要把领导接待分出来，需要与前期专门负责领导联络的人仔细沟通）大堂设置指引标志安排4名礼仪小姐，负责嘉宾指引来宾车辆停放安排，指定地点，指定负责人报道，指引由专门人负责安排和跟踪全程安排录象、摄影目的邀约准备执行细节评估6、来宾邀请政府来宾：10人媒体嘉宾：15人媒体：XXXX报纸、XXXX电台、XXXX电视、XXXX网（略）客户：5-8人其他嘉宾：10人目的邀约准备执行细节评估6、来宾邀请流程拟订要求嘉宾、记者名单邀请嘉宾及领导名单政府审批重要嘉宾由公司专人联系后，专人送达邀请函记者通过电话联系通过传真或电话再次确认嘉宾、记者参加情况最终确定到会嘉宾名单目的邀约准备执行细节评估7、新闻发布会媒体操作邀请主流多层面媒体代表到会事先沟通、避免记者提出不恰当的问题可事先安排3---4家媒体对企业领导进行单独采访事先发放详细资料，引导媒体向有利于XXX传播方向的报道目的邀约准备执行细节评估8、新闻发布会资料架设计、设置 发布会日程安排 领导、来宾演讲稿 活动资料 活动宣传单目的邀约准备执行细节评估9、新闻发布会工作安排10、新闻发布会工作安排10、新闻发布会工作安排最终目的邀约准备执行细节评估12、应急预案场地联系应提前以防止场地最终出现问题人员预备第二套方案保证到场嘉宾数量大厦门口及嘉宾休息室及各位置设置保安以加强安全保障和防止反社会人员捣乱防火安全预案13、费用预算（略）14、活动时间截点方案定稿发布会延展物定现场布置记者来宾名单活动执行嘉宾名单最终确认发布会主画面定嘉宾名单定稿15、附件外联落实附件1、活动备品清单附件2、活动外联清单附件3、活动嘉宾名单Thanks联硕传媒UNITED CREATIONS