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三C合同及项目管理系统
目 录
一、建设单位(项目)业务特征
二、信息化手段是提供解决问题的必要前提
三、三C合同及项目管理系统的应用点(1)
四、三C合同及项目管理系统的应用点(2)
五、形式变化与本质变革(1)
六、形式变化与本质变革(2)
七、系统诉求严谨而人性化操作(1)
八、系统诉求严谨而人性化操作(2)
九、客户及应用类型
十、系统应用多方位
一、建设单位(项目)业务特征
1、资金额度大,来源复杂(贷款、债券、投资)监
管力度大、汇报任务水准要求高;
2、招标评标任务多――谈判过程和合同起草签订工
作量大;
3、合作单位多:供货、施工、服务及辅助部门;
4、项目合同多:多项目、多单位、多合同互相交织;
5、涉及人员多、流程复杂、周期长;
6、责任大而长久:
工程过程资料要长久保存;
人员办事过程要负责明晰;
责任追究制度长期化。
二、信息化手段是提供解决问题的 必要前提
特征:
多站点、多内容、多部门+复杂流程+周期长、资料多,形成了多系统结构的网络化运行业务,又具有实时、互动、自记录的基本信息化特征;
以信息化、高效率、非人格化、随时随地的网络办事特点来实施;
故:采用网络手段对应业务流程是解决问题、提高管理水平的前提。
三、三C合同及项目管理系统的应用点(1)
合同范本、合同档案、查阅、调用、借鉴方便;
合同单位涉及人员信息:合作单位、个人前景、资信、
联络共享;
合同讨论签订:网上汇集意见、各方意见记录;
内部流程:从计划、财务、建设、工程、法律等部门
流程的设置,权限管理、催办、提示;
过程履行:合同约定、进度安排、调整、进度汇总、
履约状况;
资金安排:资金计划、预测和安排,依项目进度的合
同付款、审批;
四、三C合同及项目管理系统的应用点(2)
进度控制:工程记录、问题通报、工程变更、协调、
工程配合;
配合协调:多部门汇集一个项目,多项目形成一个链条;
内容变更:甲乙双方变更协商、制单、记录;
履约监督:领导、法律部门对合同执行审查、比照、监
督、督促;
责任记录:涉办人员,合同双方所有过程内容的不可更
改记录;
项目管理:项目进度,一个项目中多内容的协调、计划
与实际进度对比,直观视图。
五、形式变化与本质变革(1)
1、网络上各参与人员对合同的修改意见汇总至主管人员,
代替多部门参与人员面对面的会议或讨论――严
谨而提高效率;
2、移动办公概念可解决参与人员出差影响进展;
3、流程设置严谨、时间要求严格、办事效率大大提高;
4、合同履约过程实时统计、归类、综合、评估,使工作人
员从采集数据、对照资料、汇总进度的繁杂中解脱;
5、领导与法律部门的监督已进入非人格化的数字游戏。
六、形式变化与本质变革(2)
1、网络手段已使人为因素的随意性变成责任语言;
2、网络化及时预计、汇总、便于安排资金,使与合同单
位的能力和速度提高,强化了管理水准;
3、网络化的合同项目执行过程,由不同部门反映的意见
及时让领导和责任部门看到,克服了工程隐患,
降低了被封在工程中的机会。
七、系统诉求严谨而人性化操作(1)
便捷的流程设置: 由草拟人依次设定审批、执行、
监督相关部门人员;
安全的权限管理: 采用国际公认安全级别最高的
Lotus/notes平台;
完整的过程记录:
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