XX年关于社会实践报告办公室文员.docx

--WORD格式 --WORD格式 -- 可编辑 ------ -- -- 专业资料分享 -- XX 年关于社会实践报告办公室文员 导语 : 文员，是公司职员的一种，按照公司之别，其重要性也就不同，一般的职员从事文件处理工作。也有许多的 公司从薪金上划分员工 / 文员 / 职员的级别，但有些公司对文 员的要求很高，也赋予一些权力。以下是小编为您搜集整理 提供到的范文，希望对您有所帮助 ! 欢迎大家阅读参考学习 ! 我于 xx 年 x 月 x 日进入公司，根据公司的需要，目前担任总经理秘书一职。三个月的时间很快过去了，在这三个月里，我在公司领导及同事们的关心与帮助下完成了各项工作，在思想觉悟方面有了更进一步的提高。通过实习，我在文秘领域获得了实际的工作经验，巩固并检验了自己的知识水平。 在实习期即将结束之际我对自己这三个月来的工作稍作总 结： 一、工作内容 公章、合同章的管理及用印登记 ; 办公室的卫生管理及维护 ; 做好了公司各类文件、通知的拟定、修改、公布、下发等工作 ; 将公司纸质文件整理好放入文件夹内，并整理文件电子档， 以便查阅 ; ( 至今已完成 ** 份公司文件的拟定和下 发 ) 本部门接收内部或外部文件的登记 ; 总经理信函的接受登记 ; 每周参加总经办工作例会，并做会议纪要 ; 报送总经理审批资料的整理 ; 公司级会议的通知、会场的整理、及会议纪要的草拟和发放 ; 总经理办公室访客的接待 ; 总经理办公室用品的领用 ( 烟、纸巾、矿泉水、印 泥 ) 总经理讲话稿的草拟 ; 公司宣传 PPT 的制作 ; 新员工培训仪容仪表规范的讲解 ; 公司照片资料的整理 ; 总经办办公用品月计划的登记及用品领取 ; 总经理出差费用的报销 ; 部分项目的申报和资料的整理 ; 办公室电话的接听及事务的转达 ; 总经理及总经办主任交代的其他任务。二、工作原则 1、要认真准确。准确，是对工作质量的要求。文秘管理的准确性是指正确体现政策，正确表达领导意图，正确地办文办事，言行有分寸，文字能达意。它在一定程度上保证 领导工作的准备性。文秘管理的准确性，涉及的方面很多， 简要地说，就是：办文要准，办事要稳，情况要实，主意要慎。而要做到这些，必须态度认真，作风过细，不能疏忽大 意，不能马虎潦草。 比如说办理公文， 就要保证文件的质量， 用词要准确，材料要真实，抄写要认真，校对要仔细，力求 每一个环节都不发生差错。否则就会贻误工作，甚至酿成难 以弥补的损失。对此，刚进公司时在在通知上写错一个字， 花了很多时间和精力来补救的我深有体会。 2、要雷厉风行。这是对工作效率的要求。任何目标的 实现，都离不开两个因素，一是准确，二是时限。其中任何一个失误，都会使事情办不成或办不好。时限就是尽可能缩短周期，减少中间环节。秘书人员办文办事必须具有很强的时效意识，要迅速行动，不可拖拖拉拉，要制定科学的工作制度，理顺关系，分工明确，充分发挥工作人员的重要性和创造性。要简化办事程序，减少不必要的行文和礼节，消除“文山会海”的现象，提高工作效率。要利用电脑等现代技术改变工作手段，实行办公自动化，例如用电脑传递信息、检索资料、编辑文稿等。 3、要守纪保密。文秘管理要制发文件，处理文件和管 理文件。在各种文件中，大部分具有不同程度的保密性，而且各级秘书人员经常接近领导，看一些重要文件，参加一些重要会议，所以，秘书人员在公共场合活动时要注意内外有 别，把握分寸，对什么应该说什么不应该说要心中有数。我 国已经制定了 《保密法》，秘书人员要认真学习， 模范执行， 切实做好保密工作。 4、要理清职责。根据岗位职责的要求，文秘的职责主要是一些内部事务的处理，包括文书的处理、文件的批转、档案的管理、会议安排等等。对于我来说这是一个全新的岗位，具有一定的挑战。由于之前的工作仅仅是新闻稿件的采写，比较少涉及内部事务的处理，摆在我面前的是需要尽快熟悉公文的写作和一些事务的处理，在领导的悉心指导下， 我逐步了解了一些公文的写作要点，并掌握了一些公文 ( 诸如函、请示等 ) 的格式。 实习阶段我参与的主要工作，一是按照领导的安排与布置，在领导组织召开的各种专题及办公会议中，认真做好各项准备工作，做到了会议通知及时、会议记录详细、会务准备周到，并按照领导安排对重要会议下达会议纪要，使政府党政的各项方针政策能够迅速传达到基层各单位。同时，及 时呈送上级下发的各类文件 . 大学学习期间，文秘专业的知 识也都学了，认为做一名文秘是一件很简单的事情，直到实 习了我才知道要想成为一名高级文秘是很难的。要成为一名 优秀的文秘人员不光要有扎实的理论基础，知识面一定要广， 因为秘书是为领导服务的，领导所涉及的知识领域，秘书不 能说不，还要有较好的文秘的素质修养，灵活的工作方法， 良好的