人事统计报表数据处理系统PowerPointPres.pptxVIP

《人事统计报表数据处理系统》安装、使用说明;安装之前重要提示;一、运行环境;二、软件安装;二、软件安装;二、软件安装;二、软件安装;二、软件安装;二、软件安装;二、软件安装;三、插件安装;四、程序卸载;五、系统具体操作演示;系统启动后出现“用户登录”界面。用户首先在报表系统下拉列表框内选择报表系统，点击“注册”。;用户进入注册界面，要求填报单位进行初始化注册。填写单位的相关信息、设定用户名和密码。 注意事项：单位名称为中国科学院XXX研究所，隶属关系为中央;（二）报表填报流程 1、增加“填报单位” 首先点击“单位管理”菜单，再到屏幕左栏“单位名称目录树”的根节点点击“中国科学院XXX研究所”，系统即弹出“增加填报单位”对话框。用户在单位名称编辑框内填写单位名称，然后选择隶属关系点击确定即可增加填报单位。其余的信息项要求???添。;五、系统具体操作演示; 2、录入数据 首先选择“录入数据”菜单，在左栏单位名称目录树中选定单位。在新弹出的窗口报表代号栏选择第几表，点击“编辑”按钮，初始化打开数据输入表，即可录入或修改数据。数据录入修改完毕后，务必点击“保存数据”。重复本步操作直至将本套报表的全部数据输入完毕。 报表内有背景色显示的行列为数据自动计算单元，白色区域为用户的数据录入区域，用户只要输入原始数据，由程序自动计算。 系统允许从EXCEL文件中粘贴数据。但是，报表内有背景颜色的行列、单元为禁止用户键盘输入区域。不允许将复制数据粘贴到禁止输入单元。; 3、综合汇总 用户只需在菜单栏点击“综合汇总”按钮，由系统后台加载数据分类综合汇总程序，自动完成本套表所有单位的全部数据汇总工作，无需用户干预。汇总后的数据只能查看,导出，打印，不能修改保存。 如果查看时发现数据不对的话，请检查子单位数据并做出修改。; 4、智能审核 当数据录入完整之后，必须对数据进行智能审核，智能审核主要审核两方面的内容： 第一是上年 填报的“本年末实有职工人数”与本年填报的“上年末实有职工人数”是否一致。 注意：如果不一致，将无法通过智能审核，也无法进行后面的操作。 第二是 本年填报的各种数据的逻辑合理性,例如： 职务是“国家级副职及以上”，出现“工龄5年以下，任职年限5年以下”的人数为XXXXX人,此与正常情况不符，类似这样的数据 ，会通过智能审核校验出来。 注意：如果某一单位确实存在不符合逻辑合理性的数据，填报人员需对此数据进行确认，并为此数据添加报表说明,同时列出人员名单（报表说明在录入修改--?报表说明中进行编辑），数据确认后，可以进行后面的操作。 另外：智能审核所审核按照“先审“上年末实有职工人数”　后审 “数据逻辑合理性”　的顺序进行的,所以，第一步审核不通过的话，第二步审核将无法进行，如果第一步审核通过，系统将自动跳到第二步审核中去。;五、系统具体操作演示; 5、数据交换 如果数据通过智能审核以后，点击“数据交换--导出数据生成上报盘”,将数据导出来； 在导出数据时，用户需要对本套报表的填报说明进行确认,如果发现有些表应该编写填报说明却没有填写，可以在此处进行编辑,也可以 点击”录入修改--汇总单位--报表说明”里进行编辑.如果已经编辑，点击确认，导出数据生成上报盘； 数据上报盘生成后，用户需重命名下载保存。由本系统导出的数据上报盘文件，经过系统加密处理，用户一般不可以随意解压打开。 如果有下级单位的数据以上报盘的形式报上来的话，可以点击 “数据交换--导入数据接收上报盘”将数据接收进来。 用户按照上述五个步骤顺序操作，即可完成统计报表的数据汇总、生成上报盘工作。;（三）应用工具的使用 “报表数据审核-录入上年数据”（供综合汇总单位使用） 此功能作为智能审核辅助功能，由综合汇总单位生成下属单位的“上年末实有职工人数”审核数据文件。综合汇总单位在操作时： 先点击左边单位树中的单位名称,　右边即弹出“上年末实有职工人数”录入界面，综合汇总单位将下属单位的“上年末实有职工人数”录入到该表中。数据录入完成后，点击“保存”； 然后点击“生成数据审核文件”； 文件生成成功后，将生成的审核文件重新命名下载保存； 如果去年的上报盘与上级审核的上年末人数一致，也可使用上报盘，进行上年末实有职工人数的智能审核。;五、系统具体操作演示;1、上报文件命名 人才资源统计报表：xxx研究所-人才 工资统计报表：xxx研究所-工资 2、报送方式 电子档刻录光盘报送 纸质件加盖公章同时报送 3、上报时