BPO事业部项目与文档命名办法.pdfVIP

文档标号： XX 国际软件有限公司 BPO事业部项目与文档命名规范 文档标号 FIBPOPM-101101-0001 版 本 A1 作 者 张振富 发布日期 xxxx-11-1 施行日期 xxxx-11-1 数据分类 内部 修订历史 版本号 修订描述 施行日期 A0 按照公司要求，对内容进行修订，并整理成规范性模板 XXXX-7-1 版权所有： ? xxxx-2013 XX 国际软件有限公司 编辑软件： Microsoft Office 2007 中文版 XX 国际软件有限公司 BPO事业部项目与文档命名规范 （xxxx 年 11 月 1 日XX 国际软件有限公司 BPO事业部流程评审会议通过， 自 xxxx 年 11 月 1 日起施行） 目 录 第一章 总则 第二章 项目命名规范 第三章 文档命名规范 第四章 附则 第一章 总则 第一条 【宗旨和根据】 为了规范项目名称使用和管理以及纳入组织级过程资产库的文档管理和查询， 特制定项目命名规 范与文档命名规范。 第二条 【适用范围】 本规范适用对象为项目经理、实施经理、质检经理、品保经理、工艺设计经理、配置管理员。 第三条 【基本原则】 （一）包含核心信息且便于记忆； （二）易于统筹管理，如：排序、检索； （三）保密性，故多用编号，他人无法通过项目名称攫取信息； （四）扩展性，兼容未来业务多领域、多区域发展。 第四条 【主管部门】 BPO事业部项目部 . 第二章 项目命名规范 第五条 【项目命名规范定义】 名称构成：国籍 - 资料类型 - 客户编号 - 项目期号 - 年份- 实施地点 说明： 1. 国籍 ：客户国籍， 2 位，如中国— CN、日本— JP、美国— US… 2. 资料类型 ： 2 位，电子书— 01、工具书— 02、年鉴— 03、报纸— 04、期刊— 05、档案— 06、 古籍— 07、… 3. 年份 ：立项时间， 4 位，如 xxxx … 4. 客户编号 ：3 位， 如科学出版社— 001、人民出版社— 002、… 5. 项目期号 ： 2 位，第一期— 01、第二期— 02、… 6. 实施地点 ：项目主体实施地点，如北京— BJ、苏州— SZ、杭州— HZ… 7. 分隔符 - ：英文中划线， 1 位。 8. 关于缩写 ：为便于日常使用，项目名称缩写用客户编号和期号，如 001-01 。 9. 上述各片段之间无空格。 10. 关于别名 ：为了便于内部交流可使用别名， 别名采用简称、 以有实意且不含客户全称为原则。 该规范使用时，须先统一定义项目编号、国籍编号、地点命名、资料类型定义。 第六条 【举例】 以科学社为例： CN-00-001-01-xxxx-SZ ，缩写为 001-01 ，解释为中国客户、简体资料、 001 项目的第 1 期、xxxx 年、苏州实施。 第七条 【参考标准】 XX笔记本型号命名规则