项目管理在专业技术职务聘任的运用.docxVIP

PGE \* MERGEFORMT PGE \* MERGEFORMT 1 项目治理在专业技术职务聘任的运用 专业技术职务聘任项目计划治理模式的建立 项目越复杂，专业分工就越细，就更需要进行全面综合的治理，需要有一个能够总体协调的工作进度计划，否则就不可能对整个项目的进度进行操纵。计划是治理的五大职能之一，在项目治理中的作用十分突出。狭义地讲，项目治理就是制订计划和对计划的操纵。因此，专业技术职务聘任项目成功的首要条件是有详细的计划。  1.确定项目的范围  要进行项目计划，首先要确定项目的目标和项目范围。通过表格的形式将高校专业技术聘任项目治理的项目目标、项目范围、项目所需资源等内容进行详细列出，作为项目计划和工作分解的总体依据。  2.建立项目治理组织结构  （1）选择合适的组织结构。一个项目要采取什么样的组织结构由项目的特点来决定。要考虑的主要因素还包括对实现项目成果的承诺程度和对项目资源的利用程度。项目的组织结构能够强调利益的一致，打破部门的壁垒，增加项目治理职能，减少组织的重叠和垂直性，减少项目的阻碍。项目的组织结构对项目治理的有效实施有着决定性的影响。因为组织结构的有效关系到专业技术职务聘任项目运行效果、治理效率、资源合理配置等各个方面，是项目治理的关键内容。根据专业技术职务聘任项目性质、项目规模、项目资源合理选择合适的组织形式才能充分发挥项目治理的优势。项目组织结构的形式有很多种，如职能式、项目式、矩阵式和事业部式等。其中矩阵式组织结构又分为弱矩阵式、平衡矩阵式和强矩阵式。根据高校专业技术职务聘任的工作性质和特点可以采取项目式或矩阵式的组织结构形式。（2）确定项目经理和项目组成员。项目经理是为项目的成功策划和执行负总责的人，在项目实施过程中处于中心地位，具有举足轻重的作用。在专业技术职务聘任项目中，项目经理的主要工作内容包括：与学校领导协商，就项目的目标和所需的资源达成共识；从学校人事、教务、科研等部门挑选项目组成员，并取得他们的信任和支持；在项目计划编制过程中领导及指导小组成员；做好项目相关人的沟通；监控项目的进程，保证项目按时间计划执行。项目成员则对项目经理负责，参与项目的计划制订，服从项目经理的指挥，执行计划分配的任务，配合其他小组成员工作，保持与项目经理沟通，确保项目的顺利完成。  3.进行项目分解  项目目标和范围明确后要制定出完善的项目进度计划就必须对项目进行分解，以明确项目所包含的各项工作。项目分解（WBS）是编制项目进度计划、进行进度操纵的基础，通过项目分解把复杂的项目逐步分解成一层一层的要素（工作），直到具体明确为止。项目分解主要有两种方法，一个是基于可交付成果的划分，在这种划分方式中上层一般为可交付成果的导向，下层一般为可交付成果的工作内容；另一种是基于工作流程的划分，上层按照工作的流程分解，下层按照工作的内容划分。在专业技术岗位聘任工作分解中，可以采纳如图1所示的基于工作过程的划分方法。同时，为方便开展工作，应为每个分解后的工作项目进行编号。  4.项目的工作责任分配  项目工作责任分配是对项目的每一项任务分配责任者和落实责任，以明确单位或个人在整个项目中的任务，便于项目治理在项目实施过程中的治理和协调。然后以任务分配图表和组织机构图表为依据完成工作责任分配表。  5.工作先后关系和工作时间的确定  工作先后关系主要有两种：一是工作之间本身存在的、无法改变的逻辑关系，称为强制性逻辑关系；二是人为组织确定的，两项工作可先可后的关系，称为无逻辑的组织关系。工作先后关系确定的工具和方法主要有单代号XX络图、双代号XX络图、条件箭线图法等。工作先后关系确定的最终目的是要得到描述项目各工作相互关系的“项目XX络图”及工作的“详细关系列表”。  6.绘制甘特图  甘特图是编制项目进度计划最常用的工具之一。通过甘特图可以很直观地查看项目的进度应该在什么时候进行以及实际工作进展与项目计划要求的对比。专业技术职务聘任项目甘特图如图2所示。  专业技术职务聘任项目的进度操纵  项目进度操纵是项目治理中的重点操纵之一，它是合理安排资源供应、保证项目按期完成的重要措施。项目进度操纵是指在既定的工期内，在执行该计划的过程中经常检查项目工作实际进度情况。如果出现进度偏差应分析偏差产生的原因和对工期的影响程度，找出必要的调整措施，修改原定计划，不断地如此循环，直至项目完成验收。这一过程可以用图3来描述。  1.项目的实施  建立项目计划后就可以开始进行项目工作了。在项目经理的领导下，项目团队将按照项目计划开展各项工作。  2.项目的监控  开展项目工作的同时必须