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团干部公文写作培训哈尔滨工程大学船舶工程学院团干部写作指导草稿 一、指导目的 针对院系团支部的学生干部进行公文写作指导， 旨在帮助学生干 部了解公文写作常识， 规范公文写作格式， 掌握写作基本能力， 提升 个人工作能力， 促进学生工作更好开展， 提高院系工作速率， 促进团 委工作有序展开。 二、培训内容 公文写作基本介绍； 公文写作基本内容及格式； 公文写作注意事 项。 三、公文写作基本介绍 作为学生干部， 就其工作而言， 所写公文的常见类型主要包括活 动立项申请书、活动总结报告书、简要新闻稿以及其他类型。 活动立项申请书， 针对支部工作而言， 主要是指团支部所写的面 向团委的为开展某一活动， 表明该活动目的、意义以及计划的报告书。 就工作而言，活动立项申请书主要是面向校团委的品质团活申请书和 面向院系团委的其他活动的申请书。 活动总结报告书， 主要是指对所开展的活动进行的一次总结， 包 括活动效果、具体流程、经验教训等内容。就团支部工作而言，其主 要是品质团活结题报告、日常团活总结。 新闻稿， 就支部工作而言， 是指在一次活动结束时， 为展示活动 的过程，彰显活动的意义而写的新闻稿件， 是新闻的一种。 就工作而 言，主要是品质团活的新闻、重点活动的新闻。 四、基本内容及格式 1、活动立项申请书 立项申请书内容包括标题、活动实施单位、活动时间及地点、 活动主题、活动目的、活动方案及实施过程、 活动创新点、 经费预算、 申请人、落款。 标题，表明活动的性质，居中写。一般是 *** 活动（立项）申请 书。一般为宋体二号字加粗，当标题较长时，可改作小二号字，以具 体情况而论。 活动实施单位，是指活动的主要负责单位。活动单位一般是团 支部，在表明团支部时写班级班号即可，如、班；或用年级 - 班级表示，如 10-111 班、 11-111 班。 活动时间地点，是所实施的活动进行的时间以及场所。写清时 间地点即可。时间格式一般写做 *年*月*日—— *年*月*日。 活动主题，是针对具体活动的内容、目的所形成的高度凝练性 的文字。主题可以是活动的题目或者口号。主题要符合实际，深刻、 明确，所提出的口号应当切实可行，切忌“假、大、空” 。 活动目的，是开展活动的原因、活动的教育意义的表述。重点 在于用规范的语言、精炼的内容对开展活动的原因及其教育意义进行 阐述，同时还应把立足点放在学生身上， 即活动能给同学带来怎样的 启发。 在写作时， 应当切合学校或院系所发文件的精神， 并针对具体 情况进行阐述。注意语言的规范性、正式性，忌用抒情式、白描式的 单位名称 ： 单位名称 ：团支部 □团委 / ■团支部 / □社团 活动类别：实践公益类 语言。常见表述有秉承??原则， 旨在??，倡导??，调动??性， 提高??能力，增强??素质。 活动方案及实施过程，是对活动如何实施的表述，一般按时间 排序，按照活动的前、中、后期分条进行表述。在表述过程中，注意 语言的简练性， 分清条理、列明步骤。 活动的方案是立项申请书的重 点部分， 是在完成行动策划后落在文字上的内容。 因此在写作时， 应 当认真列出非常详细的计划。 活动创新点，是指活动的新颖、独特之处。可从活动意义、活 动形式、活动规模、 活动内容等方面的独特之处进行阐述。 语言简练 说明情况即可。 经费预算，是指对实施活动所需资金的预算，是为了得到团委 资金支持的凭证。一般按照类别进行表述，如材料费、 200 元，包括 活动所需的?材料；宣传费、 100 元， 包括海报、展板等宣传。 申请人，是指此次活动的申请人员，一般是负责人。 落款，是指申请书结尾的部分。一般包括单位、申请时间，如 ** 学院** 团支部， *年*月*日。 以品质团活申请书（校团委下发的模板）为例。 注意：在完成之后应进行排版，字体一般用宋体四号字，内容 和表格大小相适应。 哈尔滨工程大学品质团活申报表 活动主题 我爱读书，我爱分享 活动单位团支部 活动时间 2011年 10月 10日——10月 15日 活动地点 21B 教学楼、第七公寓 负责人及职务 *** ，团支书 联系方式 目的意义 1、节约购书成本，增加同学们的可阅读量。 2、激发同学们的读书兴趣，在一定程度上引导读书氛围的改善。 3、通过读书增长同学们的知识见解，充实课余生活。 团活实施方 案及内容 活动前期准备： 活动实施流程： 活动后期事项： 特色创 新点 1、活动实质为同学之间的图书交换共享，活动为此举提供了良好平台。 2、获书渠道简单方便，满足了广大同学免费获书，开心读书的愿望。 经费预算 项目 金额 说明 负责人 签字 （签字） 年月日 院系团 委意见 （签章） 年月日 校团