在线KOA知识办公自动化服务方案最新.docxVIP

最新 精品 Word 欢迎下载 可修改 35在线KOA知识办公自动化服务方案 一、35在线KOA应用价值简介 在任何地方只要能上网均可以登陆到35在线KOA系统进行日常办公事务处理，加强了信息及时沟通与共享，实现企业内部办公事务处理，外部分（子）公司管理，搭建企业办公事务管理、交流共同平台。 通过定义企业内部工作流程、优化内部沟通渠道，将各部门的办公事务有机的结合起来，实现人性化管理、组织之间的协同工作办理，提高工作效率，提升企业管理价值。 应用35在线KOA“知识办公自动化”系统进行全面贯通企业各部门与部门、部门与人员之间的信息化、知识化管理平台，使各种信息数据可以共享使用，使相关办公文件实现及时流转审核，使相关通讯及时传达，搭建企业内部强大的网络办公平台，建立内部群体运行机制，实现协同办公，从而达到提高整体办公效率、信息及时共享、降低办公管理成本和提高管理层决策水平目的。 （截图1-1—登录界面、IP地址） 进行办公事务处理 （截图1-2—我的桌面） 可定义我的桌面，包含内容说明： 在线人员2）短信息3）公告4）工作计划5）待办公文6）任务列表7）邮件列表等…… 二、35在线OA主要实现十个方面办公事务及交流的管理内容 建立内部的通信平台 建立组织内部的邮件系统、短信息系统，使组织内部的通信和信息交流快捷通畅。 （截图2-1内部短信息） （截图2-2内部邮件收发） KOA@35系统的内部通讯模块包括三个部分：短消息中心、内部邮件以及通讯录。 短消息中心 点击菜单中的短消息中心按钮，会弹出如下图所示的KOA@35的短消息中心窗口。短消息中心主要用于内部使用者之间的即时通讯，根据页面的提示可以方便的进行内部沟通。 顶部的按钮，显示当前在线的用户人数，点击此图标也可以弹出短消息中心窗口。 （截图2-3内部短信息交流） 内部邮件 包括发邮件、已收邮件、已发邮件、垃圾箱，点击各个按钮可以进入相应的页面，根据页面上的提示进行内部邮件的操作。 顶部的按钮，会显示当前收到的新内部邮件的数目，点击此图标就可以进入收件箱。 只有系统管理员分配了使用内部邮件系统的权限并经过权限管理员确认，才能使用该功能。 通讯录 在 [内部通讯] 菜单中，可以看到 KOA@35 系统的 [通讯录] 选项，用户可以分别设置好友名单、个人通讯录、公司通讯录，设置后的名单在内部信息、短消息中心都会有相应的体现。 只有系统管理员分配了使用通讯的权限并经过权限管理员确认，才能使用该功能。 建立信息发布、交流平台 在企业内部建立一个有效的信息发布和交流的场所，例如公告事项、各项通知、管理制度、经营情况等包括使规章制度、人事变更、各项通知等能够及时在各部门、旗下控股公司、员工之间得到广泛的传播，使员工能够及时了解到公司管理、发展动态，丰富企业文化，有效挖掘和沉淀企业知识，所有员工零距离、无阻碍沟通，提升管理处、公司各职能部门沟通效果和凝聚力！ （截图3-1公告列表） （截图3-2公告发布） （截图3-3内部论坛） （截图3-4提问题） KOA@35系统的交流中心模块包括公告、新闻、投票、会议、论坛、问题、知识库等。 发布公告步骤： 填写公告标题和描述内容。 选择公告接收人：只有被选中的用户，才可以看到您所发布的这则公告。 选择公告类型：奖惩、通知、行政、人事、其他 选择公告有效期：您可以指定公告有效的天数（包含非工作日），或者指定一个有效日期，公告在有效期内，会在所有公告接收人的公告栏中进行滚动显示，超出有效期后就不再显示。 选择上传本地附件。 点击 [确定] 按钮即可成功创建新公告，并将其发送给您所选择的接收人。 公告成功发送，会出现公告已成功发送的提示。您可以点击按钮，在公告列表中，可以看到您刚刚发布的公告显示在列表及公告栏中，如下图所示。点击公告标题，即可打开公告页面，查看公告的详细信息 实现知识文档管理自动化 可使各类文档能够按权限上传、查看、修改使用，有方便的查找手段。因为在手工的情况下重复劳动量大、占用了大量人力资源，大量的信息仍采用纸张传递和保存，大量的统计汇总工作仍使用纸、笔靠填表来完成，无法实现信息的共享和交流，实现快速传递。。文档的保存、共享、使用和再利用是十分困难的。结合使用ＫＯＡ知识办公自动化系统使各种文档实现电子化，通过知识库管理形式实现文档的保管，按权限进行使用和共享。比如说，公司新来一个员工，只要给他开一个用户名及密码，他自己登录OA就可以看到内部积累下来知识文件，包括规章制度、管理处情况等等，只要他的身份符合权限便可以查阅相关资料，这样能减少了很多培训环节，降低公司培训成本。 （截图4-1—知识库即电子文件柜提供文件上传、查看、修改、删除等功能） （截图4-2—包含设置文件夹使用上传、查看权限等） 实现工作流程的自动化 变革了企业传