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团体合作与执行管理(SALES DEPARTMENT);第一环节:我们来分享一个故事;沉船的倾诉 ;三副帕蒂:3月21日下午船离港,我发现救生筏施放器有问题,就将救生筏绑在架子上。
二水戴维斯:离港检查时,发现水手区的闭门器损坏,用铁丝将门绑牢。
二管轮安特耳:我检查消防设施时,发现水手区的消防栓锈蚀,心想还有几天就到码头了,到时候再换。
船长麦凯姆:起航时,工作繁忙,没有看甲板部和轮机部的安全检查报告。
机匠丹尼尔:3月23日上午理查德和苏勒的房间消防探头连续报警。我和瓦尔特进去后,未发现火苗,判定探头误报警,拆掉交给惠特曼,要求换新的。
机匠瓦尔特:我就是瓦尔特。
大管轮惠特曼:我说正忙着,等一会儿拿给你们。
服务生斯科尼:3月23日13点到理查德房间找他,他不在,坐了一会儿,随手开了他的台灯。
大副克姆普:3月23日13点半,带苏勒和罗???特进行安全巡视,没有进理查德和苏勒的房间,说了句“你们的房间自己进去看看”。
一水苏勒:我笑了笑,也没有进房间,跟在克姆普后面。
一水罗伯特:我也没有进房间,跟在苏勒后面。;机电长科恩:3月23日14点我发现跳闸了,因为这是以前也出现过的现象,没多想,就将阀合上,没有查明原因。
三管轮马辛:感到空气不好,先打电话到厨房,证明没有问题后,又让机舱打开通风阀。
大厨史若:我接马辛电话时,开玩笑说,我们在这里有什么问题?你还不来帮我们做饭?然后问乌苏拉:“我们这里都安全吧?”
二厨乌苏拉:我回答,我也感觉空气不好,但觉得我们这里很安全,就继续做饭。
机匠努波:我接到马辛电话后,打开通风阀。
管事戴思蒙:14点半,我召集所有不在岗位的人到厨房帮忙做饭,晚上会餐。
医生莫里斯:我没有巡诊。
电工荷尔因:晚上我值班时跑进了餐厅。 ;船长麦凯姆写的话 ;事故原因:每人都只错一点点;沉船能避免吗?;大家看完这个故事,就以我司由生产的環節--出货環節, 套用到我們之前的故事上。;我司的實案;我司的實案;我司的實案;我司的實案;我司的實案;问题的后果;往后我们如何去避免;往后我们如何去避免;往后我们如何去避免;往后我们如何去避免;以上分析过后,我想告知大家一个信息是:大家的团队精神及责任心。;以下面的金字塔作解说:
;金字塔作解说;营业部需具備的觀念; ;第二环节
接单的基本要素
营业部每个人都必须清晰自己的责任及其目标。
就以营业员为例,营业员必须具备2大条件:
①帮公司赚钱的部门
②责任完成客人所交代的要求。
;如何在我們接单的日常过程中做到適當的控制;如何在我們接单的日常过程中做到適當的控制;以上谈到的控制与追踪 ●大家听完后,可能认为很容易做到。但我可以肯定地告诉大家,要做到并不难,但要做好就不是一件很容易的事了。 ● 在此我可以告诉大家一个最基本的要求:在控制与追踪的同时,如果大家都有按我司的程序文件去进行每一个细节,我相信要做好并不困难。;大家可否告诉我,所谓赚钱最基本必须控制的因素是什么?
;成 本
;
要在控制成本的基础下,制定目标期限
以一家公司的角度去看
;案例:如何提高25%的营业额;总经理承诺管理层加强服务效率,对重要决策24小时答复
客服部门将建立与客户信息沟通渠道,如新增800电话,保证客户满意度82%
市场部门将展开针对老客户提供增值服务,如以旧换新,免费升级软件
PR部门和广告部门加强通过媒体宣传、组织大型活动、赞助,如政府、股东的公关关系,及时沟通信息
财务部承诺配合生产、采购、市场部门延长工作时间,并且每月10日将财务分析及时发放各重要部门,资金周转率从现在120天提高到90天,04年总成本控制在03年基础上的95—105%之间
财务总监承诺与中国银行商谈出口美国和日本的1000万美金的授信额度
;工作分解;就以上的案例,重点是告诉大家:
在成本控制的前提中,每個部門是担当了很重要的角色。
如果每一分,每一秒我們都能在控制的制定目标内完成,成本必然會減少。;第三环节:精细化管理的目的;精细化管理的目的;做每一件事,无论你所担当何职位,责任及工作在你的岗位上都必须存在的。;分享良好的理念;每天进步1%;第一天:1+1%等于1.01
第二天:1.01+1%等于1.0201
第三天: 1.0201+1%等于1.03
第四天:1.03+1%等于1.040
第五天:1.01+1%等于1.0504
第六天:1.05+1%等于1.061
第七天:1.061+1%等于1.072
第八天:1.072+1%等于1.083
第九天:1.083+1%等于1.093
第十天:1.093+1%等于1.104
第十一天:1.104+1%等于1.115
第十二天:1.115+1%等于1.123
第十三天:1.123+1%等于1.134
第十四天:
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