办公室效率提升方案（落实双提工程的实施办法）.docVIP

办公室效率提升方案（落实双提工程的实施办法） ___县人民政府办公室落实“双提”工程的实施办法（试行） 按照县政府关于认真贯彻落实“双提”工程的实施意见，根据程序化、时限化、法制化、责任化的要求，结合办公室的工作性质和实际情况，制定如下实施办法： 一、围绕县政府的决策部署，抓好各项工作任务的落实 （一）关于县政府重点工作的落实 县政府确定的年度目标任务和重点工作，在人代会通过后5个工作日内，由县政府督查室逐项分解立项，将任务目标细化、量化，明确责任部门，提出完成时限，落实到具体月份。对年度工作实施跟踪督查，全局性工作由督查室负责，专项重点工作由相关综合科室负责。对县政府重点工作开展情况，实行“一月一通报”制度。各相关科室每月30日前将重点工作进展情况进行汇总，主管主任把关后交督查室汇总，以《督查专报》的形式予以通报。 （二）关于会议议定事项的落实 县政府常务会议、县长办公会议、县政府专题会议议定的事项，全局性工作由督查室督办落实，专项工作由相关综合科室督办落实。 县政府常务会议、县长办公会议议定事项，实行一会一通报。一般在下次会议前通报。通报内容涉及专项工作的，相关综合科室及时整理落实情况，主管主任把关，有关领导同意后交督查室，由督查室汇总，以《督查专报》形式通报。 县政府专题会议议定事项，根据会议确定的时限，由相关科室及时起草情况报告，报主管领导。需发通报的，交督查室以《督查专报》形式通报。 (三)关于县政府领导批办事项的落实 县政府主要领导批办的事项，由督查室督办落实，实行一月一通报制度；县政府其他领导批办事项，由负责的综合科室督办落实，应发通报的，将办理情况及时整理，有关主任把关，主管领导同意后交督查室，由督查室汇总，实行一月一通报制度。县政府领导批办的事项，凡已明确承办部门的，有关综合科室要督促承办部门抓好落实；没有明确承办部门的，属综合性的，由办公室主任或常务副主任予以明确；专项工作由负责协调的有关主任明确。属于一个部门承办的事项，有关主任及综合科室要督促其在5个工作日内办结并反馈办理结果；需要主办部门会同有关部门办理的，有关主任及综合科室要搞好组织协调，督促其在7个工作日内办结并反馈办理结果；需要调查论证和协调处理的事项，要明确分工，帮助主办部门积极协调办理，督促其在10个工作日内办结并反馈结果。上级要结果的紧急事件，要按上级规定时限，急事急办，特事特办。 二、规范运行程序，加快公文运转 （一）机要文件。办公室收件后立即交机要秘书，机要秘书登记审查后，紧急事项立即办理，非紧急事项每周一整理，加传阅单报常务副主任当日内阅批，阅批后由机要秘书负责在1个工作日内呈转到位。 （二）上级文件。办公室收件后立即登记，加文件批阅单后报常务副主任，常务副主任批办后一般在半日内转出。紧急事项即批即转。上级文件先报政府主要领导，依次传阅。紧急事项在报主要领导的同时，由秘书科电话通知相关科室和部门，由相关科室及时报政府有关领导。政府领导批示意见及办理情况由秘书科详细记录，相关科室记录所负责领导的批示意见。 （三）政府部门、有关单位及群众报送县政府的材料。由秘书科登记加文件批阅单后，报常务副主任阅批，常务副主任阅批后立即登记并转出，一般在半日内办结。需进一步了解情况的，先由秘书科了解；情况较复杂的，由常务副主任指定相关科室或部门了解。领导批示意见及办理情况由相关科室与秘书科记录。 三、严格办文时限，提高办文质量 （一）县政府常务会议、县长办公会议、县政府专题会议原则通过,需以县政府、县政府办公室名义发文的，由相关综合科室负责督促承办单位抓紧进行完善，在会后2个工作日内报送，领导签批后1个工作日内审核把关、行文印发；会议讨论提出较大修改意见，需重新提请审议或经县政府领导审定后以县政府、县政府办公室名义发文的，相关综合科室负责督促承办单位根据会议审议意见完成修改工作，在会后5个工作日内报送，进行审核把关后，列入下次会议议题或报送县政府领导审批。会议议定或领导审批后，1个工作日内行文印发。 （二）县政府文件。办公室及有关部门起草后，由相关科室把关修改（一般1个工作日），交秘书科加文件批阅单报政府主要领导及有关领导审批同意后，由相关科室负责在1个工作日内报主管文件制发的主任签批并印发。 （三）办公室文件。由相关科室把关后（一般1个工作日），秘书科加文件批阅单报常务副主任签批。重要的报政府主要领导、相关领导审批，专项工作报相关政府领导审批，一般事项由主任或常务副主任审批。审批后，由相关科室负责在1个工作日内报主管文件制发的主任签批并印发。 （四）法制把关。政府及办公室文件凡涉及处罚、强制行为的规范性文件，在报领导审批前均先由法制办进行法制把关。法制办在3个工作日内进行审核修改，审核通过后按程序报批。 （五