出口票据流程.pptx

出口票据流程 出口合同 ◆ 外销合同 ◆ 销售确认书(样式一) ◆ 销售确认书(样式二)作用：签订书面合同，将主要交易条件以书面形式确定，并使之具有法律约束力。总结销售确认书的两个样式要注意：销售确认书经过签字后，也具有销售合同同等效力。销售确认书的内容一般包括：商品名称、规格、包装、数量、单价、交货期、装运港和目的港、付款方式、运输标志、商品检验等项条款。这种格式的合同，适用于金额不大，批数较多的小土特产品和轻工产品，或者已订有代理、包销等长期协议的交易。　一般来说销售确认书的格式都是由我方（出口公司）事先印制好的，因此有时在SALES CONFIRMATION之前加上出口公司名称或是公司的标志等。 形式发票(Proforma Invoice)　出口商有时应进口商的要求，发出一份列有出售货物的名称、规格、单价等非正式的参考性发票，供进口商向其本国贸易管理当局或外汇管理当局等申请进口许可证、批准给予外汇或者作为开立信用证的指导等事项之用。一般规定有“出口商最后确认为准”的保留条件，不具有法律效力。一些发展中国家为管制进口，控制外汇支出及掌握进口来源地，要求进口商凭出口商提供的形式发票申请进口许可证。中国政府无此类规定。 催开信用证　　在外贸业务中，应在合同条款中规定信用证开立的时间。买方应严格按照合同的规定开立信用证；即使未在合同中订立开证时间，也应在规定交货期前一个月开出信用证。但在实际工作中，买方往往因各种原因拖延开证，对此，卖方应催促对方迅速办理开证手续，说明不按期开证的利害关系。 信用证通知书　对于国外银行开来的信用证，其受理与通知是办理出口信用证业务的第一步。　通知行受理国外来证后，应在1～2个工作日内将信用证审核完毕并通知出口商，以利于出口商提前备货，在信用证效期内完成规定工作。　信用证的通知方式，则因开证形式而异。如系信开信用证，通知行一般以正本通知出口商，将副本存档；对于全电本，通知行将其复制后以复制本通知出口商，原件存档。电开信用证或修改（包括修改通知）中的密押（SWIFT信用证无密押）需涂抹后再行通知。　如果信用证的受益人不同意接受信用证，则应在收到《信用证通知书》的三日内以书面形式告知通知行，并说明拒受理由。 信用证(Letter of Credit，简称 L/C)　又称信用状，是银行（开证行）根据申请人（一般是进口商）的要求，向受益人（一般是出口商）开立的一种有条件的书面付款保证。即开证行保证在收到受益人交付全部符合信用证规定的单据的条件下，向受益人或其指定履行付款的责任。因此，信用证结算是依据银行开立的信用证进行的，信用证项下的所有单据是根据信用证的约定制定的。 信用证的开立可以用信函的方式，也可以用电文方式，因此信用证可以分为信开本和电开本两种形式。　信开本是指以信函格式开立、并用航空挂号等方式寄出给受益人或通知行的信用证。信开信用证是早期信用证的主要形式。 电开本是指采用电文格式开立并以电讯方式传递的信用证。通常采用的电讯方式主要有电报、电传和SWIFT。电开信用证按照电文内容的详细与否，又可以分为简电本和详电本。简电本是指电文内容较简单扼要的信用证；详电本是指电文内容详细完整的信用证。 目前，详电本信用证大多采取Telex、SWIFT两种形式开具。Telex（电传）开具的信用证因费用较高，手结繁琐，条款文句缺乏统一性容易造成误解等原因，在实务中已为方便、迅速、安全、格式统一、条款明确的SWIFT信用证取代。要求修改信用证的函电　出口方在审核信用证后，如发现有不符合买卖合同或有不利于出口方安全收汇的条款，应及时联系进口商通过开证银行对信用证进行修改。修改信用证的要求应尽可能一次性具体明确地提出，以避免或减少往返改证，延误时间。　一封规范的改证函，应包括以下三方面内容：　1. 感激对方开来的信用证。　2. 列明不符点并说明如何修改。　3. 感谢对方合作，并希望信用证修改书早日开到，以利于继续履约。 信用证修改申请书　信用证开出后，如果出口商提出改证的要求，而进口商也同意修改，进口商可要求开证行改证。　修改信用证的要求应尽可能一次性具体明确地提出，以避免或减少往返改证，延误时间。 除了这些之外，还有信用证修改通知书和信用证修改件等货物单据内销合同唛头通知书出口公司内部品控文件出口退税专用缴款书增值税发票托运单据货物出运委托书 海运费发票 出口货物明细单 内陆运费发票装货单 集装箱预配清单出仓通知单 出运表委托订舱更改单 调箱函海运提单 场站收据副本（大副联） 空运单 出口货物托运单配船