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管理体系文件
实验室生物安全
程 序 文 件
涧 西 区 疾 病 预 防 控 制 中 心
2022年2月
实验室安全
程 序 文 件
版 本 号:第2版
颁布日期:2022年2月01日
生效日期:2022年2月01日
文件状态: □受控 □非受控
编 号:
拟 制 人: 孔 巧 玲
审 核 人: 高 新 宽
批准人:
日 期: 2022年2 月 1 日
洛阳市涧西区疾病预防控制中心程序文件
文件编号:JXCDC/AQQS001-2022
目录
第1页 共2页
第2版 第0次修订
颁布日期:2022年2月01日
目 录
目录 JXCDC/AQQS001-2022
发布令 JXCDC/AQQS002-2022
1.内部审核程序 JXCDC/AQQS01-2022
2.管理评审程序 JXCDC/AQQS02-2022
实验室安全程序文件
文件编号: JXCDC/AQQS01-2022
内部审核程序
第1页 共3页
第2版 第0次修订
颁布日期: 2022年2月01日
1 目的
定期开展内部管理体系审核(以下简称内审),以验证管理体系的符合性和有效性,保证本中心检测工作及管理持续不断地按管理体系的要求有效运行。
2 适用范围
适用于本中心内审活动的开展,包括《预防措施和纠正措施控制程序》(文件编号:JXCDC/QS07-2022)的附加审核。
3 职责
3.1 内审由安全负责人负责组织实施。制定内审计划,确定内审员,成立内审组,组织开展内审活动;对内审结果进行评定,向技术负责人汇报内审中发现的主要问题及纠正措施完成情况。
3.2 内审员按本程序要求,准备、实施并报告内审工作,对上次内审时的纠正措施的完成情况进行验证。
3.3 样品室负责内审材料的汇总和归档工作。
4 工作程序
4.1 编制内审计划
每年年初,由安全负责人组织编写年度内审计划,内容包括:目的、范围、依据、被审核部门、审核要素及日程安排等,并报请最高管理者批准实施。批准后的计划在内审前一周通知被审核部门。
内审每年至少进行一次,要求覆盖安全体系的全部要素和部门,出现下列情况时安全负责人应及时组织附加内部审核:
(1)出现严重安全事故;
(2)内部监督连续发现质量问题;
(3)安全负责人认为有必要的其它情况。
4.2 成立内审组
组长由安全负责人担任,由符合条件的内审员及安全专家于内审前两周组成内审组。
实验室安全程序文件
文件编号: JXCDC/AQQS01-2022
内部审核程序
第2页 共3页
第2版 第0次修订
颁布日期: 2022年2月01日
4.3 内审准备
组长召集内审组会议,详细说明内审组工作计划,保证组员清楚了解各自的任务和所需要的文件。
内审员根据任务编制检查表(内容包括:内审项目、需要寻找的证据、依据文件要点、抽样方法和数量、完成检查所需的时间等),检查表经内审组讨论,组长批准后实施。
4.4 内审实施
与被审核部门座淡
实行组长负责制,会议由组长主持,组员及涉及部门负责人参加。组长向被审核部门重申内审目的、范围、方法和步骤,解释内审计划中不明确的内容,告知内审所需提交材料,落实陪同人员。
现场检查
内审员按检查表进行现场观察,调查管理体系执行情况、收集客观证据作为判断依据并做好记录,就所发现的不符合事实、类型、结论等内容填写不符合报告。
综合分析
内审组长召集内审会议,对检查结果进行综合分析和评价,指出不合格项。内审员之间有不同意见时,由组长决断。内审员填写不合格项报告,提出纠正要求。
内审情况通报
内审组向被审核部门指出不合格项,被审核部门负责人在不合格项报告上签字确认。
4.5 内审报告
内审组长编写《内部审核报告》,安全负责人批准发布。内审报告的发送范围是最高管理层人员和有关部门负责人。
实验室安全程序文件
文件编号: JXCDC/AQQS01-2022
内部审核程序
第3页 共3页
第2版 第0次修订
颁布日期: 2022年2月01日
内审报告内容包括:审核的目的和范围、审核依据的标准和文件、审核实施概况、审核中发现的主要问题摘要、前次审核后纠正措施的执行情况及效果、管理体系及其要素的符合性、有效性的评价性结论及改进建议、审核报告分发清
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