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存货管理 资料来源： Spring link 作者： Floyd D. Hedrick “存货 ”对于许多小企 业来说是 一种更容易看 到和有形的 资产。企业存 货 包括原材料、半成品和成 品。每种类 型存货都厲丁 企业的资 产, 直到产品售出， 存货变成现金。 在零售商店中，适当的 产品库存有助于获得更多销 售利润， 使库存变成收 银 机里的钱，成为真正的 现金资产。字面意义:存货是指企业 对未来收益的投资。 这 项投资占企业投资的很 大部分，必须妥善管理,以实现利润 最大化。实际上， 很多 小企业都能做到存货 的合理供应，除非库存 有很好地控制，否则他们 的库 存 将会 出现供不应求或供大于求，存 货周转率低下，成本高昂的现象。 成功的存货管理 成功的存货管理就是使存 货的收益和 成本达到平衡 。许多小 型企业未能充 分 理解存货的实际成本，企业持有 存货的成本，它不仅包括 仓储、保险和税收， 而 且存货期限性损耗也与成本息息相 关，现仅需要关心是否有 存货，还必须做 好存 货的维护措施，保证 存货可变性 。提取 A存货周转率，同时要保证服 务水 平和质 量，保持低库存， 不能出现供不应求，做到 最佳经济批量；作出以较低 的价格获 得批量釆购的决 策，滞销库 存；手头有充 足的库存 ，没有陈旧的货物 囤积在仓库 里。 在解决这些问题的时候， 可以利用一 种比较容易的 衡量方法 。例如，计算 存 货周转率来衡量管理 业绩。此值提供 了一个粗略 的指导方针， 管理人员 可设 定因标和评估绩效，似我 们必须意识 到周转率随库 存的功能 、业务类型、比例 和销售或销售货物的成本 的变化而变 化，其中个别 行业的平 均存货周转比例可 从贸易协会得到数据。 采购计划 采购计划是控制的最主要 的方法，釆 购计划的目的 是使本身 需要的存货与 他 们提供的存货达到一 个平衡点。这过 程包括要到 市购买材料， 以确保及 时在 适当的时间交货。冈此， 购买需要预 先规划以确定 毎个库存 存货需要的时间期 里，进而不拖延实现买卖 双方的交易 承诺。 对于零售商来说，提前规 划是非常東 要的。因为它 们提供出 您的物品不断 翻 新，当务之急便是制 定购买计划，以 便及早的购 买，不会因没 购买到产 品出 现恐慌，而购买商品的主 要原因是零 售商认为商品 在不同时 期要出新，一个季 度结束的时候也就是新产 品的开始时候便是这个出 新期。例如，许多零售商的 观点为 3月 21日是的春季结束的日期， 6月 21日是夏季的结束的日期和 12月 21 日是冬季 的结束的日期，在这些日期之后商品需要更 替。 公共的采购计划中必须考 虑到会计上 损耗的存货。 亦作出决 定，必须对企 业阵存货所思考，企业的 存货水平是 怎样，可以订 购多少材 料，必须确定多长 时间里存货将会延续。例 如零售企业 必须制定一个 计划，以 确保能够满足最多 的单位的订购要求。同样 ，制造业企 业必须制定一 个计划， 以确保有足够的库 存来完成产品的生产。 总之，采购计划要求 :当 做出承诺后 应尽快提 前去完成。当 第一个客户 交付 时，应当接受；当库存达 到最大时， 应及时清理； 当重新安 排时，应再放置。 合理的利用釆购价格、销 售和产品交货用其来降低 成本。 存货控制 为保持合理的存货，有必 耍釆取适当 的存货控制措 施，处置 不需要的存货。 库存控制是有一些行之有 效的方法。 从最简单到最 复杂的： 实时控制，是使经理检查 以审视方式 来确定是否需 要额外的 库存淸单。这 个 比较适合小企业的库 存管理，记录可 能并不需要 ，只是在滞销 时需要记 录。 Tickle是r 使经理计数一小部分的厍 存，确定一个规定 的期限每月 进行盘点。点 击 表控件是使经理记录每天 的库存，打 印定期库存表 。这些信 息被用来作为订货 的依据。存货控制是使管 理者能保留 部分票面的价 格时将货 物出售，经理可以 存报记录已售出的货物， 均是如此。 随着业务的增长 ，可能会发观需要 更 复杂和技水性的库存控制。 如使 用 计算机系统，使控 制 达到最优 。比起以前任何时候，小企业现在都通过 计算机 服务机构而 广泛存在并且不断降低成木。通常情况 K 系统的发 展 为这样以计 算 机为基础的企 业加强了会计功能 ， 而且计费程序也在计 算 机上进行处理。 销售点终端机是 将每个项 目 信息传递给使 用者而出售的机器。经 过 可 以接收信息、打 印信息、定期进行检查 。 离线的销售点的终 端机可直接与供应商的计算机相连 , 自 动与其他货 物 的买方交流信息。 最终， 存控制方法是 由一个外部机构提供 ，制造商的代表定期访问 。 存 货计数和写入， 重新排序。不 需要的商品将从库存 中删 除并将通