会议记录的格式说明及模板.docVIP

安徽师范大学学生委员会 PAGE PAGE 1 校学生会议记录格式说明 （标红为此次改动部分，请注意） 第一条 排版规格 公文纸张规格为A4型纸，一份公文纸张规格应当保持一致（有些表格例外）。一般情况下，总标题为小二宋体字、加粗居中，正文为四号仿宋体字、首行缩进2字符，行间距为固定值25磅。 会议组织情况的记录 包括时间、地点、与会人员、主持人、记录人。同正文一样为仿宋四号字，左对齐，行间距为固定值25磅。 第三条 会议正文 “会议内容”四字格式为宋体三号加粗。正文标题使用顺序为：一级大标题用“一、”（注意是顿号），宋体三号加粗；二级大标题用“（一）”（注意是无标点符号），黑体四号；三级标题用“1.”（注意是齐线圆点），楷体四号加粗；四级小标题用“（1）”，仿宋四号加粗。正文中各部分同等层次段落的标题体例应当统一，公文中多次出现某单位的名称时，第一次出现要引用其全称，同时标注其规范简称，正文中再次出现均使用规范简称。 第四条 成文落款 成文落款（印章、日期）不能在空白页上，可调整行字间距。落款用4号仿宋，印章上距正文1行字内，上下有文字居中，右对齐。日期用阿拉伯数字将年、月、日标全，例：“2013年10月13日”。 附：会议记录标准格式模板 2013-2014学年第二次副部级以上会议 时间：2013年11月16日 地点:团委会议室 与会人员：副部级以上人员 主持人：谢飞主席 记录人：吴文涵 会议内容： 办公室汇报各部门工作情况 （一）值班考勤情况 （二）材料上传情况 谢飞主席介绍安徽师范大学内部量化考勤制度 （一）安徽师范大学内部量化考勤制度分为减分制和加分制（每人十个学分） （二）每人每月可请假两次（超出两次按制度扣分） （三）考勤工作由办公室负责，并在副部级以上会议中公布部门平均分 （四）对排名靠后的委员予预警 （五）此制度使用期为一个月（11月18日-12月18日） （六）实施活动签退制度 谢飞主席强调后期工作安排 各部门打印材料统一找李古州老师打印签单 11月23日进行学生会系统评选 主席团助理在12月之前拟定“校会之星”评选方案 12月中旬正是举行“校会之星”评选 文艺部负责“共青团周末影院”活动 （六）拟定“失物招领”活动方案 1.11月20日举行主席团扩大会议共同商讨 2.11月22日正式实施方案 四、谢飞主席总结前期工作问题 （一）各位校会成员要注意休息 （二）加强与老校区的交流 （三）部门之间缺乏沟通 （四）宣传部要运作好新媒体，加强宣传力度 （五）各部门工作需要保证质量 （六）向各部门安排工作时要注意措辞 （七）各部长、副部要带领委员学习并积累经验 （八）加强与校内组织的联系 （九）关注安徽师范大学的官方微博 （十）学习部统筹学习小组活动 五、各部门自由发言 （一）勤工部 建议建立一个校会吉祥物 （二）办公室 建议各部门在五天内上传材料 （三）宣传部 建议成立奖状书写小组 六、副主席石筱布置工作任务 （一）校会成员学习值班公约 （二）活动相关情况要及时向分管主席报备 （三）每次活动要和成员做好沟通，每人都要能掌控全局 （四）委员分工要明确 （五）成立学习小组要有成果 （六）各部长、副部要提高自身素质 七、各部长、副部做近期工作总结 八、副主席陶杰做会议总结 （一）工作时要全神贯注 （二）培养委员的补位意识 校会办公室 2013年11月16日