盛开公司技术文件资料管理制度.pdfVIP

唐山盛开公司技术文件资料管理制度 1.目的 为使公司的技术文件得到有效的控制,确保生产现场所用的技术文件为 最新有效、最准确版本，确保产品的质量保证，制定本制度。 2. 适用范围 2.1本制度适用于本公司技术文件的管理工作。 3. 职责 3.1 技术质量科，负责全公司技术文件的编制、审核、批准、发放、使 用、保管、更改和注销，资料员负责技术文件的复制、发放和归档管理。 3.2 各相关部门负责本部门所使用的技术文件和资料的管理。 4. 定义 本规定所述的技术文件包括产品总成图、零件图、包装图纸、工装图纸、 检具图纸，工艺流程图，PDF文件、其它电子文件等文件资料。 5. 程序 5.1 技术资料的类型 产品图样、产品标准、工装图样、作业指导书、工艺流程图/过程图、技 术通知单以及根据设计要求编制的各类技术性文件； 材料检验标准、试验标准、技术规程等文件； 顾客提供的技术图样、标准； 外来资料（图纸、电子文档，国家标准、行业标准）； 与顾客之间的关于技术信息的邮件、传真、信函等。 5.2 技术文件资料的编号 5.2.1 凡正式技术文件都必须制定文件编号 5.2.2 文件的编号首先冠以盛开-文件类型-文件序号，盛开和文件类型 1 采用汉语或汉语拼音字头，文件序号采用阿拉伯数字。 5.3 试制阶段图纸文件的管理 5.3.1 试制阶段图纸文件底图掌握在技术质量科项目负责人手上，以便 随时修改和指导试制工作。 5.3.2 产品的第三阶段结束，且产品合格率达到规定要求，经评审通过 后，由技术质量科项目负责人将前几阶段的所有文件资料整理完毕后， 移交技术文件资料员，同时下发生产用图。各车间（部门）资料管理员 在收到生产用图时，必须将试制用图收齐送交技术文件资料员，由技术 文件资料员统一将试制用图存档。 5.4 生产阶段图纸文件的管理 5.4.1 各文件/图纸使用部门有图面污损，需要更换新图或文件时，由相 应部门资料管理员填写“文件增发/复制申请单”连同污损图纸或文件一 起到技术部门申请换发。经主管领导签字批准后，由技术文件资料员负 责复印和发放。如在申请复印图纸/文件时，没有递交污损图纸/文件， 技术质量科资料员不予复印换发。 5.4.2 如图纸/文件丢失，由车间资料管理员填写“文件增发/复制申请 单”，写明原因和责任人，到技术质量科门资料室申请复印。 5.4.3外协加工需要图纸时，由提出部门管理员填写“文件增发/复制申 请单”到技术质量科资料室申请复印。外协加工的图纸，须加盖“外协” 章。 5.4.5 “文件增发/复制申请单”由技术质量科资料员统一保管，保存期 一年后销毁。 5.4.6 各车间部门必须建立图纸文件收发台帐，以便核对。 5.5 技术类文件的更改 技术文件更改权限属技术质量科。其它任何部门或个人都没有更改技术 文件的权力。 2 5.5.1 技术文件需要更改时，应由文件更改提出部门提出“技术文件 更改建议”，交技术质量科组织评审并在“反馈意见”栏中签署意见， 如技术质量科同意，则由技术质量科授权人实施更改，在规定时间内将 建议单反馈给更改提出部门并保存，如不同意，也在规定时间内将建议 单反馈给更改提出部门并保存。 5.5.2如技术质量科自己提出文件更改，需填写“技术文件更改通知单”， 并同时更改相应技术文件。 5.5.3技术文件的更改要有技术质量科负责人进行审核、批准。 a)需晒蓝图的技术文件一律在底图上更改，注明更改标记和更改生效时 间，更改人需签字，版次用“A、B、C”表示，相应的修改状态用“a、b、 c……”表示。 b)技术文件的多次更改（最多不允许超过5 次）或文件需进行大幅度修 改时应进行换版。原版次文件作废，换发新版本。 5.5.4 更改单编制者负责按更改单对底图、原件及相关文件进行更改。 试制阶段的技术类文件允许刮改，归档后的技术类文件则必须划改，并 在划改处右上角作出与更改单一致的更改标记，并填写技术文件中更改 栏内容。 5.5.5 更改单的发放范围及数量与原文件相同。 5.5.6 技术质量科负责对底图或原件之外的受控文件的更改，向相关部 门发放更改通知单、调换更改页、收回的资料上盖“作废”章并保存“技 术文件申请单”或“技术文件更改通知单”，接收者在“受控文件发放/ 回收记录 ”上签收。 5.5.7 技术质量科编制“技术文件更改状态记录表”，以防止使用失效 和/或作废的文本。 5.5.8 更改文件审批后，主管部门按“