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1目的
确保全国麻醉药品网络管理信息系统(以下称全国麻药网)正常运行,统一管理系统用户,维护系统基础数据。利用现代化的网络信息技术,为国家药监局与麻醉药品生产商、经销商之间建立起迅速、畅通的信息通道;为特殊药品的监督管理,提供现代化的手段。
2 适用范围
适用于全国麻醉药品网络管理信息系统管理维护工作。
职责
3.1 信息部
系统管理岗负责全国麻药网日常管理维护与技术支持。
其他岗位配合系统管理岗进行麻药网日常管理。
3.2 麻药部
负责督促各经营单位及时录入数据。
负责解答个经营单位提出的一般性操作问题。
负责收集各经营单位关于网络变更、改进的意见建议、反馈给系统管理员。
负责收集各经营单位提出的修改用户名称、客户名称的要求、检查、整理后,填写书面记录交系统管理员修改。
程序
4.1检查网络系统正常运行的流程:
每日定时监测网络系统运行情况,同时记录用户对系统运行情况的反馈意见。
当系统运行异常时,对系统故障进行诊断分析的流程如下:
.1如用户提出的情况,先排除用户端网络环境存在的问题。
.2如非用户端网络异常,则检查数据库服务器及应用服务器是否正常工作。
.3如数据库服务器及应用服务器出现故障,联系网管及数据库管理员共同解决问题。如果是设备硬件故障,由系统管理员填写《设备维修申请/备案表》,如果是软件故障,由系统管理员填写《软件故障报告书》),然后联系设备供应商或代理商维修。
.4 如非以上情况,联系系统开发人员对系统程序进行测试 。
对解决问题的全过程进行记录归档,填写《系统功能维护日志》。
4.2用户管理及基础数据维护的流程:
新增或维护用户信息
.1 麻药部填写《国药集团药业股份有限公司商业客户资料卡》、《入网用户信息维护申请表》后,通知系统管理员。
.2系统管理员接到通知一个工作日内,根据《国药集团药业股份有限公司商业客户资料卡》和《入网用户信息维护申请表》内容,维护用户基础信息、分配用户权限,通知用户试用。
.3对工作记录归档。
新增或维护单位信息
.1麻药部填写《单位信息维护申请表》后,通知系统管理员。
.2系统管理员接到通知一个工作日内,根据《单位信息维护申请表》内容,维护单位基础信息、分配角色,通知用户试用。
.3 对工作记录归档。
新增或维护商品资料、用户角色信息
.1麻药部填写《商品资料维护申请表》后,通知系统管理员。
.2系统管理员接到通知一个工作日内,根据《商品资料维护申请表》内容,维护单位基础信息、分配角色,通知用户试用。
.3 对工作记录归档。
定期从公司业务网向全国麻药网导入业务数据
.1 每日开票结束后,从公司业务网向全国麻药网导入业务数据(包含销售、进货、用户、单位、商品资料等)。
.2 每日检查导入数据的准确性。
4.3 解决用户提出具体问题的流程:
由用户或麻药部业务员,联系系统管理员。
如果是用户操作问题,依据全国麻药网使用手册进行解答。
如果是业务数据问题,通过内部数据查询排除业务操作问题,并将情况通知相关业务员及业务网数据管理员。
4.3.4
4.3.5
4.4 用户反馈信息完善系统功能的流程:
用户或业务人员提出系统功能完善的需求。
通过系统负责人的审批。
由系统管理员向开发人员提出具体需求计划,填写《软件需求报告书》。
功能修改完成后,由开发方更新程序并通知系统管理员。
系统管理员对工作记录归档,填写《系统功能维护日志》。
4.5数据库备份的流程:
每日对全国麻药网数据库进行备份。
6 记录
《单位信息维护申请表》
《商品资料维护申请表》
《设备维修申请/备案表》
《软件需求报告书》
《国药集团药业股份有限公司商业客户资料卡》
《软件故障报告书》
《入网用户信息维护申请表》
《系统功能维护日志》
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