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固定资产管理信息(卡片)基本要求
一、 土地
1、 土地资产应根据本单位土地实际情况逐一填写固定资产卡片信息。
2、 卡片具体项目说明:
(1)根据《固定资产分类与代码》 (GB/T 14885-94 )填写至 6 位代码。
(2)土地面积:根据该土地实际面积填写。
(3)权属证明:根据该土地产权证明文件名称填写。 权属所有人:根据权属证明
文件载明所有权人填写。发证日期:根据权属证明文件发证日期填写。
(4)权属证号:根据土地产权证明文件所载编号填写。
(5)产权形式:根据本单位是否拥有该项土地资产实际产权选择填写。
(6)取得日期:按照土地实际取得日期填写。
(7)使用状况:根据资产清查基准日固定资产实际状况选择填写。
(8)使用方向及面积: 按照土地使用方向填写面积,各子项( “自用、后勤、出租、
出借、内部经营、闲置、其他” )面积的合计数应与“土地面积”数一致;凡是用
于出租、出借的土地还应填写相应的对方单位名称 、联系电话、联系人 。
(9)坐落位置:根据土地所在地的具体地址填写。
(10)管理部门:根据单位内部土地管理部门的名称填写。
(11)占用土地来源:根据来源类型填写,分为“划拨用地、转让用地”
二、 房屋及构筑物
1、 本部分固定资产包含各类房屋、构筑物(如池、槽、塔、烟囱、井、坑、台站、码
头、道路等) ,应根据本单位此类资产逐一填写固定资产卡片信息。
2、 卡片具体项目说明:
(1)根据《固定资产分类与代码》 (GB/T 14885-94 )填写至 6 位代码。
(2 )建筑结构:根据房屋实际结构,按照“钢结构、钢混结构、砖混、砖木、其他”
选择填写,构筑物可不填此项。
(3 )建筑面积:根据该房屋实际建筑面积填写,构筑物可不填此项。
其中子项:
1) 计算机机房面积 ( ㎡) :根据在同一产权面积内的计算机机房面积填写,如
计算机机房为单独产权,则应作为一项单独房屋建(构)筑物在另一卡片
中单独填写相关信息。
2) 会议室面积 ( ㎡) :根据在同一产权面积内的会议室面积填写,如该会议室
为单独产权,则应作为一项单独房屋建(构)筑物在另一卡片中单独填写
相关信息。
3) 车库面积 ( ㎡ ) :根据在同一产权面积内的车库面积填写,如该车库为单独
产权,则应作为一项单独房屋建(构)筑物在另一卡片中单独填写相关信
息。
4) 食堂用房面积 ( ㎡) :根据在同一产权面积内的食堂用房面积填写,如食堂
用房为单独产权,则应作为一项单独房屋建(构)筑物在另一卡片中单独
填写相关信息。
5) 配电房面积 ( ㎡) :根据在同一产权面积内的配电房面积填写,如配电房为
单独产权,则应作为一项单独房屋建(构)筑物在另一卡片中单独填写相
关信息。
(4 )使用面积:根据房屋实际建筑面积中可使用面积填写,构筑物可不填写。
(5 )地下面积(如适用) :填写该项房屋总建筑面积中位于地下的建筑面积数,建
(构)筑物可不填写。
(6 )折旧状态:根据单位该项资产计提折旧情况填写,如计提折旧,选择计提折旧
项,然后填写折旧情况表;如不提折旧,选择不计提折旧项。
(7 )使用状况:根据资产清查基准日固定资产实际状况选择填写。
(8 )计量单位: 根据该项房屋建筑物资产实际计量单位填写, 按照 “平方米、其他”
选择填写。 如选择 “平方米”,则 “建筑面积和使用方向” 项目必填; 如选择 “其他”
则表示为构筑物,建筑面积可不填。
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