存货管理培训.pptx

存货管理子系统 ;课程大纲;课程效益;1.系统概述;1.1 系统效益;1.2库存管理交易活动流程;课程大纲;2.基础信息设置;2.1设置时机;2.2 设置编码原则;第1码 X;;;2.基础信息设置;作业目的： 通过参数设定，使系统的管控点更符合公司现行制度。;;成本会计人员;;2.基础信息设置;;;; ;;;;实际交易明细;;;库存关账年月;2.基础信息设置;2.4 录入品号信息;;后续的交易单据会按照这里的设置来判断库存量是否充足。;;;;;;;;;Jan 2010;2.基础信息设置;2.4 设置库存单据性质;单据性质;品号交易的数量及金额在单据审核时，会根据此类别自动归类，此归类将影响【进耗存统计表】的统计。;此字段的设定会直接影响「月加权平均单价」的计算结果。;;;;课程大纲;2.日常业务流程;作业目的：除采购进货、退货、营业销售、销退、厂内生产的领退料、生产入库、委外加工的领退料、委外进退货之外，其它与库存相关的库存交易进出（如盘盈亏单、其它入库单、其它出库单、报废单等），都可在本作业进行录入。;;;2.基础信息设置;作业目的： 因应供应链仓库配货需求，可于 【录入调拨单 】录入某品号在两个仓库之间的移转挪动。;;;;2.基础信息设置;作业目的： 商品借出供应商、客户或其他人员使用。;;;;;;;;;借出后的正常程序应为借出归还，借出归还单若有输入来源借出单号，则归还数量的信息 会回写至借出单的“归还量”。但当交易对象为“客户”时，借出可能未归还，而是转为销货， 因此借出转销货的数量会回写“转进销量”;;2.基础信息设置;;2.3 借入/借入归还流程;;;;2.基础信息设置;作业目的： 企业每天都进行大量出入库业务，期间发生的丢失、破损、报废等损耗，可能导致库存数量与账面数量不符。;作业目的： 为了能确切掌握某时期内的库存数量以及损耗等信息，据此分析库存盈亏、改善管理，这就需要定期进行库存盘点，查明原因后调整账面数，使账物相符。;;【操作步骤】 步骤一：自动生成抽盘料件，在实际盘点前，产生要盘点的库存信息。;步骤二：在“录入盘点料件”中查看生成的盘点底稿的内容。;步骤三：打印库存盘点卡或品号盘点清单，以作为盘点人员实???盘点的依据。 （1）打印盘点卡;（2）打印盘点清单;步骤四：实地盘点 步骤五：重新赋予盘点数量，计算盘点日当天的账面库存量，重新赋予录入盘点料件单身的盘点数量字段。该程序可重复运行。;步骤六：实盘数量输入，将盘点到的实际数量，记录到此作业，以作为盘盈亏及更新库存数量的依据。 (1)方式一：补入实盘数量;(2)方式二：录入盘点料件;步骤七：录入盘点料件，将盘点数量补入系统后，可于此作业执行“汇总”动作，来确认盘点数据已正确，汇总后的数据才可进行“盘盈亏比较”。;步骤八：打印盘点盈亏明细表，查看“盘盈亏状况”。 执行产生报表画面 ;步骤九：自动生成盘点调整单，盘点后，账面数量与实盘数量有差异时，必须产生盘点调整单据（盘盈亏单）来调整库存账面量。调整单可利用本作业由系统产生，也可手动输入。 ;课程大纲;;;;;课程大纲;Thank You !