如何做好会议记录？.docVIP

如何做好会议记录？ 会场的科学管理主要包括以下环节： 1、会前检查会场。发现问题及时解决。 2、签到。签到方法主要有以下几种： （1）小型日常会议由会议秘书工作人员代为签到。 （2）大中型会议一般采用证件签到。 （3）富有纪念意义的会议可采取簿式签到方法。 （4）有条件的可以采用名片签到方法。 （5）电子自动签到机签到。 3、引导就座。 4、分发文件。 5、制止无关人员进入会场。 6、内外联系，传递信息。 7、处理交办事项。 8、会后检查会场。 这里重点谈谈会议记录问题。会议记录是一种实用文体，是由负责记录的人员对会议进行情况及会上发言和决定事项所作的记载。它是会议情况的真实反映。 1、会议记录的要求。 会议记录要求准确、真实、清楚、完整。记录人员应当有高度的政治责任心，以严肃认真的态度忠实记录发言人的原意，重要的意思应记原话，不得任意取舍增删。会议的主要情况，发言的主要内容和意见，必须记录完整，不要遗漏。记录字体力求清晰易认，不要过于潦草，不要使用自造的简称或文字。 2、会议记录的格式。 （1）会议组织情况：要写明会议名称、届数或次数、时间、地点、出席人、列席人、缺席人（包括缺席原因）、主持人、记录人等。 （2）会议内容：由会议议程、议题、讨论过程、发言内容、决定事项等组成。会议记录的结尾没有固有程式，标?quot;散会quot;、quot;