福州新奥清洁能源有限公司会议管理规定.docxVIP

最新 精品 Word 欢迎下载 可修改 制度名称：会议管理规定 制度编号：DR/ZD0401C- 新乡新奥燃气有限公司会议管理规定 1. 总则 1.1 目的 为发挥会议的有效性，使公司生产经营管理民主化、科学化和规范化，提高领导决策能力和工作效率，为对其进行规范管理，特制定本管理规定。 1.2 制定原则 （1）讲究精减。公司召开会议都要坚持少而精的原则。可开可不开的会议坚决不开，必须召开的会议，要精而简，讲究效率，尽量缩短会议时间，防止拖拉扯皮现象。 （2）充分准备。会议无论大小在会前都要围绕议题和目的进行调查研究，掌握情况，准备好相关文件和材料。 （3）端正会风。与会人员要树立认真的态度和严谨的作风，一是要有纪律观念，不迟到不早退，不开小会，不干杂事，专心致志，精神集中。二是尊重同事，发生争议时要与人为善，心平气和，以理服人，严禁不文明举止。三是谦虚谨慎，虚心接受他人意见，有错就改。 （4）由各部门牵头组织的会议必须把参加人员、开会时间、地点、提前一天报综合办备案。 2. 会议类别 2.1 经营班子会 经营班子会是研究处理公司生产建设、经营管理等重大问题的决策会议。 2.1.1 经营班子会一般由公司总经理根据工作需要召集并主持。总经理外出时，可由主持工作的副总经理召集并主持。会议参加人员是经营班子全体成员，综合办公室主任列席并作记录。 经营班子会研究和解决的主要问题 （1）公司生产经营长远发展规划，年度生产经营计划和年度预算计划。 （2）重大的工程建设或技术改造方案。 （3）公司安全生产的总体部署、安全技措计划及实施方案；危及安全重大问题的处理方案。 （4）公司内部管理改革方案与部署。 （5）公司机构设置、劳动定员和薪资调整方案。 （6）审定公司重要规章制度。 （7）新技术、新工艺、新设备的实施方案。 （8）研究审定公司员工培训计划和实施方案。 （9）确定对公司所属集体或个人奖惩的实施意见和方案。 （10）总经理确定提出的其它议题。 下列问题不提交经营班子会研究 （1）在职权范围内应该解决和决策的问题。 （2）部门或领导之间能彼此协调解决的问题。 （3）尚未形成成熟意见和方案的问题。 经营班子会议题的研究和决策 .1 经营班子会要充分发扬民主，认真听取不同意见，在民主讨论的基础上实行正确的决策。研究每项议题时，由主管领导（或指定列席会议的有关部门人员）发言，与会人员进行讨论，最后由会议主持人做出决策意见。 .2 经营班子会研究决定的事项，要明确负责人和完成时限。 .3 由综合办公室整理会议纪要，由会议主持人签发纪要。 经营班子会决策意见的实施、检查和信息反馈。 .1 经营班子会决定的事项，各分管领导要按分工组织实施，认真检查督办，抓好落实。 .2 综合办公室负责经营班子会决定事项的催办和督办，并及时跟踪、反馈实施过程中的信息，发现重要情况调查落实后，要向有关领导汇报。 .3 经营班子会会议内容如需暂时保密，参加到会者不得外泄，以免造成不良后果。 2.2 经营班子周例会 周例会每周星期五由综合办召集，总经理主持召开。 参加会议人员：经营班子全体人员。 会议内容 总结汇报本周工作完成情况和部署下周工作重点。 针对本周未完成的重点工作进行分析检讨。 协调解决公司内部疑难问题。 2.3 生产经营协调会 生产经营协调会于每月10日前召开，由综合办负责召集，总经理主持。 会议参加人员：全体经营班子成员、各部门负责人、培训主管、报道主管，如有特殊情况，可扩大到全体管理干部和由部门主管指定的员工参加。 会议内容 由总会计师或计财部主任汇报上月经营指标完成情况，下达本月各项指标计划。 各部门汇报上月工作亮点、存在的主要问题、改进措施及本月重点工作、措施和需要协调解决的问题。 讨论反思存在问题，制定整改措施。 （4） 总经理简要总结上月工作完成情况，安排本月工作重点，对当月工作提出要求。 生产经营协调会由综合办公室负责记录和整理纪要，经总经理或指定主持人审核批准后下发各部门执行。 决议执行情况由综合办公室会同有关部门负责人进行督办、检查，及时反馈有关信息。 生产经营协调会决议执行情况作为考核部门工作绩效之一。 2.4 安全工作会议 2.4.1 安全工作会议由各部门负责人和安全委员会成员参加。 会议内容 （1）由主管安全工作的副总经理或安保部总结上月安全工作，分析公司安全工作形势，提出本月安全工作重点。 （2）讨论安保部提出的工作重点，应采取的措施。 （3）对事故或隐患进行着重分析。 （4）学习、贯彻国家及公司对安全工作的文件、指令、规定等文件。 （5）总经理对安全工作做出明确指示。 安全工作会议