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1  文件梳理培训会 2011年7月 合肥世纪精信机械制造有限责任公司 合肥世纪精信机械制造有限责任公司 四、管理要点和流程 二、目的和适用范围 三、职责 一、模板介绍 目 录： 前言 3 六、记录 七、检查与考核 五、引用文件 八、附加说明 4 内容： 前言 1、编制文件的目的是通过文件的内容拟定与批准、发布对文件名称中涵盖的所有相关内容进行规范，以达到对各项工作的有效控制。 2、文件编制部门是职能的控制部门，在职能上是比任何一个非职能的部门都要高的（但在其他职能角度上，要服从其他部门的约束与管理），具有至高的权利与无限的责任。 文件的高度由起草人思想的高度决定。 3、文件起草要结合5W1H—why为什么做、what做什么、where在哪儿做、when什么时间做、who谁做、how怎么做 5 一、模板介绍 6 二、目的（why）和适用范围（where） 目的：通常是指行为主体根据自身的需要，借助意识，观念的中介作用，预先设想的行为目标和结果。作为观念形态，目的反映了人对客观事物的实践关系。人的实践活动以目的为依据，目的贯穿实践过程的始终 范围：基本解释为“上下四周的界限”；词义：①周围界限：地区～ㄧ工作～ㄧ活动～ㄧ他们谈话的～很广，涉及政治、科学、文学等各方面。②限制；概括 文件适用范围：在此应理解为应用的场合、部门等行政的、地理的、职能的范围，比如文件管理程序：适