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一个非典型失败项目的启示
案例故事(纯属虚构)
需求的萌芽
培训战场硝烟弥漫。
火星培训公司总经理火总,正在抓腮挠头,思虑着如何在激烈的竞争中立足并脱颖而出。
抓起电话,让文员通知10点开个全公司大会………
会上讨论气氛非常热烈,除了火总,所有人似乎都抓住这个难得的机会,为最近自己的业绩下滑铺陈理由:
市场部M经理:竞争对手很好很强大,他们总是先我们一步把我们盯着的潜在学员弄走了………
客服部C经理:我们很努力的关怀学员,但是学员仍然有很多抱怨,甚至还说被咱们给忽悠了……
市场部李MM:我们虽然有很多优秀学员,就业情况很好,可是我们却难以找到他们之前的培训记录,甚至找不到他们目前的联系电话,要是能够找到这些人进行回访,并让他们回来给学弟学妹们现身说法,相信会促进我们的招生工作。
……….
一时间众说纷纭,火总看看手表,认为必须讨论出一个针对性的对策才是,于是挥挥手,“那大家看看是否有什么好主意?”
“我了解到水星公司,他们有一套软件,能够支撑培训业务的全部流程!” 市场部的王GG似乎有备而来,僵坐2小时说的第一句话。
“嗯…”
“有道理….”
“对,我们也应搞一个!”
……
一时间大家似乎全被点燃激情,看到了一扭颓势的希望。
火总沉思不语良久,终于喃喃说道:“是有道理,让我再考虑考虑吧……散会吧!”
可研、立项
火总回到办公室,他刚才没有当场决策的原因是会上的信息不够。
弄个这种软件需要多少钱?
搞了这么个系统真的有用吗?
然而,他毕竟见多识广,知道目前信息化建设是大势所趋,决定深入了解一下。
火总想到了提出这个想法的王GG,对了,让他详细陈述一下!于是就拿起电话……
2分钟后,小王在火总宽大的办公桌对面正襟危坐。
“小王啊,我对你刚才提到的那个建议很有兴趣,能否仔细谈一下你的想法?”
“好的。”王GG终于逮到在老板面前表现的机会,自然不会放过。
“首先,水星公司是目前我们公司的首要竞争对手,他们有IT软件支撑,我想我们也应该有吧?”火总若有所思的点了下头。
“其次,上这个系统之前,水星公司跟我们一样,各个部门之前的沟通都是通过纸质文件,效率低,浪费大;上了这个系统后,他们基本实现了无纸化运作,一年光打印纸就节省了好多钱!” “嗯,这个好!”一听到能省钱钱,火总来劲了,身子往前探了探。
“再者,上了IT系统,所有的数据在各个部门共享,大家都可以使用,并且数据可以保留很久,他们通过系统对学员从招收到从业后的回访,实现了全程的关怀,客户满意度一下高了很多,以至于他们招收学员越来越容易!” “对对对,我们也想这么搞!” 火总显然被打动了!
“……”王GG继续说了不少好处
“那到底要花多少钱?”火总终于把自己最关心的问题说了出来。
“哦,听说水星公司第一年用了大约50万,包括软硬件!”
“50万?!……”火总的眼睛瞪得老大老大,这可是他公司一年的营业额啊
“听说他们只用了两年就把投资额全部回收,现在的业务量比上系统前提高了3倍!” “嗯…….”火总再次陷入沉思……
2分钟后,火总打破沉寂:”小王啊,我认为这个建议真的很好,我决定了:要做!我决定让你来负责这个项目,你看有问题吗?“
“谢谢火总信任!”王GG高兴的差点从凳子上蹦起来。
“我们给这个项目定个名字吧。”小王提议。
“嗯,就叫【火星业务支撑系统】吧,英文名:HSS!”火总擅长包装,这点小事难不倒他。
“但我希望今年投资能够控制在20万,你看有没有把握?”
“嗯,呃……我争取吧!”王GG有点没有把握,但还是应承下来了
招标、选供应商
小王第一次接手老板直接委派的任务,踌躇满志!
他做的第一件事是找到他的好友——马甲,马甲就职当地一家小软件公司——土星公司,有了超过2年的开发经验,一直希望自己能够有朝一日当个项目经理。这回好友找上门,他一口答应——其实他还有一个“阴谋”,就是到时争取由自己公司承接该项目,然后自己来当项目经理!
马甲开始当起了小王的“狗头军师”了……
马甲建议小王:首先要收集使用部门的需求……
小王就开始在各个部门跑动起来,最后他整理到各个部门的大概需求如下:
市场部:学员招募管理、营销人员考核和管理
客服部:学员信息管理、学员满意度管理
课程部:课程体系管理、学员考勤管理、学员学习效果评价
财务部:学员培训费管理、内部员工绩效考核
……
此间,马甲不时跟小王灌输:现在流行三层架构,J2EE,SSH框架……小王明白马甲推荐的肯定是他所擅长的技术。
1周过去……
马甲看着小王提供的需求清单,皱着眉头:“这个估计要花挺多钱……包含软硬件20万?有点悬!”
其实小王原本打算如果马甲公司能够20万之内吃下的话,他就建议老板直接委托给马甲公
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