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工程管理部职务说明书
北大纵横管理咨询公司
二零零二年十二月
目录
TOC \o 3-9 \h \z 工程管理部经理职务说明书 1
工程管理部副经理职务说明书 6
工程管理部电气工程师职务说明书 10
工程管理部暖通工程师职务说明书 14
工程管理部资料管理员职务说明书 18
工程管理部经理职务说明书
岗位名称
工程管理部经理
岗位编号
LY-01-01
所在部门
工程管理部
岗位定员
1
直接上级
总经理
职 系
管理职系
直接下级
副经理、电气工程师、暖通工程师、资料管理员
所辖人员
4
本职:
按照国家政策法规、公司制度,全面履行工程管理部的职责,负责施工现场的管理和协调,对项目质量、成本、进度的控制效果承担应有的管理责任。
基本权限:
对现场各合同单位有批评权、处罚建议权;
对现场施工质量、材料设备质量有否决权;
在日常施工管理中对各合同单位有协调权、指挥权;
对各单位的合同条款落实和履行有督促权、鉴证权;
对部门员工的任务安排权和考核权。
职责与工作任务
工作要求及标准
工作记录
协调部门/岗位
职
责
一
职责表述:参与前期的技术论证工作
工作
任务
负责组织部门员工收集、整理政府对施工技术和组织方面的管理规定,并将最新动态及时向办公室通报;
必须在政府信息发布后二个月内收集到,并保证所收集的信息的质量,对公司有重要意义。
政策动态记录
办公室
参与项目可行性研究的论证工作,对施工技术方案选择提出建议;
必须在规定的时间内提出意见,并对方案选择提出有价值的意见,能以最经济的技术方法代价达到效果。
建议书
规划部
参与规划设计方案的论证工作,站在施工技术和组织的角度,对方案和图纸提出具体的意见。
必须在规定的时间内提出意见,提出的建议能预见到施工中的问题,对图纸提出具体的实施建议,避免设计与施工冲突的风险。
建议书
规划部
职
责
二
职责表述:参与工程施工、监理单位的招标工作
工作
任务
组织部门相关人员参与招标文件编制
必须在规定的时间内编制完成相关条款,并保证制作的招标文件条款能很好反映现场需求,不需要大的修改。
招标文件
工程预算部
组织踏勘答疑工作
能够全面、明确地解答投标单位提出的各项问题
踏勘答疑
补充文件
招标小组
负责工程施工、监理单位的合同谈判
能够维护公司利益,明确合同执行中的各项权利和义务,对各个细节周密考虑,减少合同执行中的风险。
合同文本
施工、监理单位
职
责
三
职责表述:负责控制施工单位、监理单位的工作质量,监督其完成项目的责任目标
工作
任务
组织做好施工现场的开工前准备
在规定时间内,组织相关单位完成项目的临时设施建设。
规划部
工程预算部
负责审查总包单位和监理单位的项目成员资格和管理制度;
审查现场各单位的人员资格达到合同要求,各项管理制度完备、合理。
检查记录
施工、监理单位
负责审查施工单位和监理单位的工作计划,及施工组织设计、施工方案等技术性文件;
控制各单位提交的工作计划达到公司总体计划要求,各种方案能保证计划实现。
检查记录
施工、监理单位
负责处理各合同单位的技术和施工中的协作关系,保证施工的顺利进行;
及时协调和处理好各单位之间的关系,保证工程顺利进行。
施工单位
负责及时处理和上报项目出现的重大问题和突发事件;
发现重大问题及时调查处理,并不晚于1天向公司汇报。
情况汇报
办公室、主管领导
参与协调项目与政府和社区的关系,给施工创造外部条件;
处理和维护好外部关系,并提供相关支持。
政府主管
部门和社区
负责组织员工对工程质量进行检查,对发现问题及时督促整改
保证工程部出现重大质量事故,不留下影响工程外观、安全和使用功能的缺陷
工作志
施工单位
下达公司的进度计划,并组织、督促各单位达到工程进度要求
保证各单位达到计划进度的要求
进度计划
施工单位
负责审核确认各阶段完成的工程量,为工程结算提供依据;
能准确、客观的认可和审查各单位完成的工程量
工程量审核表
施工单位
负责控制现场发生的工程成本,对各种费用严格控制;
保证成本实际发生额不超过计划的5%以上
施工单位
负责组织员工检查、收集和整理工程技术资料,及时归档;
保证工程技术资料能够同步反映工程情况,达到竣工条件。
工程技术资料
施工、监理单位
负责向公司提交项目阶段性的工作进度、质量的汇报文件;
每月按时向公司提交汇报文件,真实客观的反映现场情况。
现场
施工月度报表
办公室
在营销方案的指导下,负责组织相关单位实施对现场的文明管理和包装;
能够贯彻整体营销的思路,做现场管理紧然有序、标识明确
施工单位、规划部
负责考核与评价施工单位和监理单位。
能够客观、真实的评价
工程单位考核表
主管领导
职
责
四
职责表
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