韩国企业中韩合资企业考勤管理制度(中韩版).doc

考勤管理制度 (中 韩 版) 中文版 ?? 1目的 为规范公司员工日常考勤、休假等管理，保障正常的工作秩序，特制定本制度。 2适用范围 本制度适用于与公司订立劳动合同的全体员工(以下简称为员工)。 3职责 3.1人事部负责公司的考勤管理； 3.2管理部（安保分部、IT分部）负责员工考勤卡的制作与发放，电子考勤系统的软硬件维护。 3.3各部（所）长、分部（车间）经理负责本部门员工的考勤管理，具体如下： 3.3 3.3 3.3 3.3.4当员工出现电子考勤 3.3 3.3 4术语及定义 4.1电子考勤：是指员工通过考勤卡或已登记的指纹（或其他方式），在公司的电子终端上进行的上下班或出入公司的时间点确认的行为（含刷卡考勤与指纹考勤）。 4.2因公外出：因为工作原因在工作时间内外出，在当地处理工作事务。 4.3出差：到外地处理工作事务。 5内容 5.1工作时间 5.1.1 员工必须自觉按照规定时间上下班，执行8小时工作制，每周工作40个小时，任何部门或个人不得擅自更改上班时间。 5.1.2 （1）盐城管理职、两班制日班及常日班的生产职人员：上午：7:30～11:30，下午：12:30～16:30, 或上午7:30～12:00，下午：13:00～16:30； （2）生产职两班制夜班人员，由生产管理部门依据生产计划及运营成本，合理安排夜班工作时间(8小时)，并通报人事部； （3）三班制人员，早班：07:30～15:30，中班：15:30～23:30，晚班：23:30～07:30，含就餐时间； （4）驻外人员（含南京销售本部员工和各商务代表处员工）：上午08:00～12:00，下午：13:00～17:00； （5）必要情况下，经人事部报请公司经营管理委员会批准后，夏季高温季节（7-9月）执行夏季作息时间,日班人员上班时间不变、午餐及休息时间增加30分钟，下班时间顺延30分钟； （6）因食堂就餐安排原因，就餐及休息时间可适当调整，但须满足日班1小时、夜班40分钟。 （7）工作时间内的合理的满足基本生理需要的如喝水、去洗手间、生产线工人间隔休息等时间计为工作时间。 5.1.3 5.1.4 5.1.5 5.1.6工作时间不得做与工作无关的事（如吃零食、读书、聊天、上网 5.1.7 在工作时间内未经部门领导（经理、部长或分管本部长）同意，任何部门或个人不得任意抽调经营、生产岗位员工从事非经营、生产性活动。 5.1.8 为保证正常生产、经营程序和合理劳动组织，员工之间不得私自调班，需调班者须填写《调班申请单》（附件1）经部门经理批准，人事部备案后方可进行，否则按旷工处理。 5.2出入管理 5.2.1员工上下班均须凭职员证出入公司。 5.2.2员工在工作时间内出入公司，必须向门卫提交部门经理或部长签字的《出入证》（附件2） 5.2.3 5.2.4保安在员工出入公司时有权检查职员证或刷卡情况。 5.3出差 一般情况下，出差按规定填写出差报告（出差报告格式按财务相关要求编制）经领导审批后并提交给部门考勤员后方可出发，特殊情况可出差后补签出差报告。出差报告的审批流程按相关规定执行。 5.4电子考勤管理 5.4 （1）正常工作日上下班：上班1次，下班1次。 （2）休息日加班：上班1次，下班1次。 （3）在工作时间内因工作原因出入公司，如外出办事或返回。 （4）因个人原因在工作时间内出入公司，如中途请假离开公司一段时间或上班后请假得到批准后离开公司。 （5）安排公司值班的员工在值班开始和值班结束时。 （6）公司安排出差，从公司出发或出差回到公司时。 5.4.2对于未进行电子考勤的员工， 5.4.3 （1）新录用的员工自人事令发布2个工作日内，由部门向主管部门申请办理考勤卡或申请采集指纹。 （2）可以进行电子考勤之前的出勤情况，由部门根据出勤实际时间整理，经部门经理、部长确认后交人事部；新员工参加入司培训期间，由培训主管部门负责确认。 5.4.4 （1）使用考勤卡进行电子考勤的员工，若卡丢失或损坏以及发生指纹无法识别的情况，须在2个工作日内向主管部门申请补办新卡或重新登记指纹。 （2）须在2个工作日内将经办卡或指纹采集部门以及部门领导（生产职：经理确认，管理职：部长确认）确认的《考勤异常处理申请书》（附件3）递交给人事部考勤管理负责人。 5.4.5若遇到不可遇见的特殊原因需要外出办事而不能上班或下班打卡的，在办完事后的24 5.4.6非考勤卡丢失或损坏以及指纹异常等原因，工作日未正常刷卡者，又无部门确认正常出勤的，1次扣罚当日工资， 5.4. （1）进行刷卡考勤的员工不得以任何理由委托他人代刷卡或代他人刷卡。 （2）对于代刷卡（包括代他人刷卡和由他人代刷卡）行为，对双方当事人均按旷工处理，扣罚当日工资标准的300%（休息日或法定假日加班时代刷卡者，扣罚当日加班费