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沟通工作方案 沟通工作方案 沟通工作方案 怎样与采买人进行有效交流 1） 初次接受前的交流。 认识采买项目的货物型号、配置、服务要求、付款方式、采买估算、资本根源等 等项目的基本状况。 我司应认识的采买人的基本状况，包含： (1) 单位性质、隶属部门； (2) 估算外收 入根源；(3) 年初政府采买估算安排资本状况； (4) 财务会计机构及工作组织； (5) 其余与签署政府采买合同有关的事项。 2）签署政府采买合同时的交流。 主要包含签约两方的名称、 目的、事项、采买项目清单、 签约两方的责任和义务、 达成采买业务的时间要求、采买后货物的查收责任、采买项目收费、违约责任、 签约时间。 关于采买项目要求、 采买估算、 资本根源等， 我司也需要在签约前与采买人进行 交流，并在磋商一致的基础上签署合同书。 3） 编制采买计划时的交流。 在编制采买计划时， 我司应当就以下事项与采买人交流： 采买人资本状况及其项 目的最新要求； 新的法例或制度对采买工作的影响； 采买项目所需的专业或行业 资料；采买项目所需的专业或行业技术人员。 2、采买实行阶段的交流事项 （1）采买预备阶段。 这一阶段，我司应就以下事项与采买人进行交流： 1）采买计划中确立的需要采买人辅助的工作，如某些专业设施的技术参数确实 定、有关专业信息、专业人材信息等。 2）采买人对有关事项的解说、申明及供给的其余信息。 如对某些设施采买中的特别规定、 付款方式的申明以及其余在采买过程中碰到的 专业技术上的问题的解说等等。 3）征询行业专家或。 我司在采买以前， 应提出或提示采买人对有关规格要求咨询评标专家或。 比如依 据电脑市场的主流配置和市场行情， 针对使用对象、 使用范围和资本状况， 拟订 适中合理的技术参数，使主板零件、 CPU容量、内存容量、 LCD显示屏、显示卡 和液晶投影仪等有关配置相符合， 既不可以不够用，也不可以配置过高，造成浪费。 只管电脑产品更新换代很快， 但有关于绝大部分用户来说是有一个过程的， 特别 是用于信息化教育的电脑及多媒体设施。 需要进行办公、 制图、 教课等用途的教 员工 PC配置要高些，中小学生用机，一般都是大众标准配置即可。这样的交流 能够有益于节俭采买资源，把有限的资本发挥最大的效益。 （2）采买实行阶段。 1）我司应就招标人应具备的资格、应供给的有关技术证明文件等与采买人进行 交流，保证响应文件的有效性、 完好性和真切性。 明确采买响应人的受权书和身 份证明、营业执照、税务登记证明，以及与采买项目有关的生产、经营、设计、 安装方面的允许证、产质量量系统认证书等资料，招标产品的技术资料包含主 要零零件的参数、产地、技术优特色、使用寿命、产品受权经营证书、信用、 业绩等证明资料，必需时还应有对产品新技术、节能、低噪、稳固、安全等方 面的论述。 2）我司与采买人就成交价涵概的详细内容表述达成一致。明确报价应包含达成 采买项目所波及的各项花费，如货物价钱、税收、商检、运输、安装、调试、 保险、人员培训、技术支持和售后服务、软件升级等所需花费。假如在评标过 程中，发现新发生的花费项目还应当就此进行交流，并让“白纸落黑字” ，以防 成交后签署合同时或在详细操作时推委扯皮，致使合作上的不快乐。 （3）合同签署阶段。在签署合同时，我司与采买人及应就合同的各项并依照招 标文件的规定获得一致认可，明确各自的责任和义务。 我司关于在采买实行中注意到的重要错误、 作弊或可能违犯法例的行为， 应付适 当的方式见告采买人， 假如波及到领导干部， 应注意报告的层次， 一般应向对该 人员负责的更高层领导报告， 以期问题获得较好地解决。 同时对采买工作中遇到 的限制与阻挡， 包含与采买人磋商排除限制或阻挡采买的门路和方法等， 同时也 应做好见告工作。 3、采买查收时的交流内容 在达成采买查竣工作时，我司与采买人交流的主要事项包含： （1）查收准备阶段。在这一阶段，我司应就与采买活动有关的各样资料 与采买人进行交流，包含采买项目名称、采买估算、项目编号、受理时间、采买 方式、采买结果、 合同签署时间、 合同金额、 合同履行中存在的问题及办理结果、 查收申请的递交时间、 采买单位对申请查收所持的建议等事项。 同时，在条件成 熟时，依据采买资料编制项目查收实行方案。方案的编制要规范、科学、可行， 制定的查收专家应切合项目要求， 查收小组构成人员应切合法律、 法例规定， 并 与采买人达成一致的建议。 （2）查收实行阶段。在这一阶段，我司应与采买人共同组织查收小组并 召开项目查收预备会，就项目基本状况、查收时间、查收程序、查收小组构成人 员及各自在查收活动中的职责分工作明确规定。 查收预备会结束后， 现场踏堪检 查，逐项依照政府采买合同、国家有关规定标准和项目说明书等进行实地查