档案编研工作专题讲坛.pptx

档案编研工作讲义　　2011.07一、什么是档案编研工作（一）档案编研工作的定义 档案编研工作，是指以档案馆（室）藏档案资料为主要物质对象，以主动提供或报道档案信息内容为主要目的，在深入研究的基础上，围绕着一定的题目范围，对档案资料进行收集、筛选和不同层次的加工，使之形成不同形式的成果，供社会或有关方面利用的专业工作。（二）档案编研工作的原则1、坚持实事求是的原则　真实性是档案区别于其他如图书、情报等材料的惟一标准。维护档案的历史原貌是每一个档案工作者的崇高使命和艰巨责任，编研工作更是处在维护档案真实面貌的第一线。　档案的真实性是相对而言，编研时考证一条史料，校正一个错字，加一个标点，作一条注释都必须有根有据，严肃认真一丝不苟，不能有任何随意性。一般将考订后的文字加［］号，使读者明白。 2、 坚持党性原则首先要坚持正确的政治方向的指导思想，为社会主义的物质文明和精神文明服务，凡有损党和国家形象以及不利于安定团结大局的内容，不可以使用。二要保守国家的政治、经济、外交、军事机密，遵守《档案法》、《保密法》的有关规定。档案编研成果必须是开放档案，必须遵守国家有关规定，不得损害国家安全和利益，不得侵犯他人的合法权益。二、档案编研工作的基本类型　按主体分为档案馆的编研、档案室的编研。 　　按照客体分类有历史档案编研、现行档案编研和科技档案编研。 　　　根据编研层次不同，分为一次文献编研、二次文献编研、三次文献编研。 三、档案编研成果及编写方法（一）档案文献编纂　档案文献编纂，一般分为档案史料汇编和现行文件汇编。史料汇编一般为历史研究服务，现行文件为当前工作服务。它的编写方法是一样的，分为选题、选材、考订、加工、编排、辅助性材料的编写、审校出版等环节。 1、确定选题选题对档案编纂至关重要，选题不当，常常会徒劳无功，选题要做到社会需要和馆藏基础的统一。社会需要一是要有预见性，这需要一定的政治高度和政策水平，二是看查阅量，查阅量大，也说明有需求。馆藏基础是指必须要有丰富的馆藏材料为基础，充分发挥馆藏优势。　2、选材与考订　选材与考订是密不可分的两个环节，选材的过程也是考订的过程。确定选题后，就要通过各种途径查找档案，逐篇研究档案内容，考订文献的真伪，以及形成时间及版本源流，判断文献的价值，这是最基本的过程，也是最要功力的环节。选材一般有初选、复选、定选等程序，力求做到材料齐全、真实、精当。　3、加工与编排　档案文献的加工包括：文献文字语句的勘正与恢复；划分段落与标点；修拟标题与正文的删节；对档案原文的行款格式、标记、批语的处理等加工要坚持“存真、求是、慎改、标注”的原则。做到既保存档案文献原貌，又便于利用者阅读。　完成加工之后，必须按照一定的体例进行系统化编排，使你的编研成果构成一个具有某种逻辑的有机整体。 　4、辅助性材料的编写　辅助性材料是相对于档案文献正文而言的，它的作用是帮助读者顺利阅读和使用汇编内的档案文献。常用的辅助性材料有三种类型，一是评述性材料，主要有注释、按语、序言等；二是查考性材料，主要有编辑说明、备考、年表等；三是检索性材料，主要有目录、索引等。　5、档案文献汇编的审校　包括对底稿的核查，送有关领导审核，申请出版以及排版印刷过程的校对，保证编研成果的质量。（二）档案文摘　档案文摘是以提供档案内容梗概为目的，不加评论和补充解释，简明确切地记述档案重要内容的语义联贯的短文。也可以说，档案文摘是以件或以卷为单位编写的介绍档案内容要点的编研材料。　　档案文摘的编写，一般称为文摘文，是将档案文献中的主题内容加以分析、研究、摘要，然后将必须介绍的内容加以缩写而成。注意文摘文不是或主要不是档案原文的简单节录，而是编写者在理解原文的基础上以第三者的客观语言，连贯通达地表述档案信息的结构完整的语句、段落或短文。所以要求文字一定要精练概括。　以件为单位的文摘，由于一事一文，相对容易。　　以卷为单位的文摘，就要对卷内文件一件一件进行分析，然后找出它的有机联系，将其中有重要价值的内容编写进去。特别要注意那些带有结论性、实质性的和反映本单位职能活动的内容。 　（三）全宗介绍　又称全宗指南，是以某一全宗为对象范围，以文章叙述的形式，对立档单位及其档案内容和成分等情况进行报导的材料。它既是编研成果，也是一种综合性的检索工具。 编写全宗介绍时，首先要从以下线索收集材料：第一、查阅全宗卷。全宗卷对编写全宗介绍，特别是对编写立档单位历史沿革简介，及全宗历史概况部分有直接凭证与参考作用。　第二，认真分析案卷目录、全引目录及各种检索工具。如果案卷或文件目录比较完备时，就可以不用查看原文。但是要逐条查看目录，把重要的内容都收录到。　全宗介绍的结构一般由单位历史沿革简介、全宗历史概况、全宗内档案内容和成分介绍三部分组成。1、立档单位沿革简介　　包括立档单位的名称、