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礼仪建设论文:当前公共书馆礼仪建设论述
广州市越秀区图书馆 现代公共图书馆一般可划分为阅读区、宣教区、展览区、会议区、综合服务区、儿童游乐区等区域。条件同意的,可专门划出儿童阅读区和妇女阅读区。环境布置上,除了在墙上挂上壁画、名言;窗台及墙角摆上花卉、盆景;室内布局讲究艺术品位外,要兼顾礼仪建设要求,各读者活动场所进门墙上须悬挂统一格式的《读者须知》、《工作人员守则》、《借阅规则》等告示;公告、海报、通知等应按指定区域集中张贴;可视情张贴《公民道德规范》、《创建文明城市》等宣传画,在阅览区悬挂“爱护图书”、“手机静音”、“禁止喧哗”等标志,残疾人和孕妇优先标识明显,进出通道设置合理等。注重特色服务。良好的服务对礼仪建设有积极的促进作用。注重为残疾人士服务。应设立残疾读者服务部门,为残疾人提供特别服务。比如:为腿脚不方便的读者开通无障碍的通道,方便他们进出图书馆;为弱视的读者提供各类大字体的书籍;为失明的读者提供盲文出版物和设置收听有声资料的设备;为聋哑人配备懂手语的工作人员等等。注重为读者提供原始文献的缩微品、复印件、视听资料以及复制、复印服务。这样可以节省读者猎取情报资料的时间,提高读者学习和研究工作的效率,帮助读者获得难得的文献资料,也便于图书馆妥善保存原始文献和适当操纵文献的入藏量。注重开展跟踪服务。可以根据读者的需要,利用图书馆丰富的资源优势,针对固定单位和个人的生产项目和科学研究,为他们的课题提供相关的资料服务和情报服务,如通过文献情报源调查、鉴定、筛选、编辑、辑录、翻译等加工工作,在更大范围内满足更多读者用户的需要。可以开展“图书流动车”服务,改变过去被动的服务状况,有效地提高读者工作的服务质量和服务水平。 公共图书馆馆员礼仪建设 公共图书馆是一个重要的知识文化信息传播地,公共图书馆馆员也就成了知识文化信息的直接传播者,仪容仪表和言行举止直接体现着图书馆的精神风貌,对读者有潜移默化的影响。公共图书馆馆员礼仪主要包含:仪容、语言、行为和业务修养。1.仪容。良好的仪容仪表是图书馆馆员最基本的要求。首先是穿着,图书馆馆员应尽量身穿统一馆服,款式、色调必须朴素整洁、得体、大方,固定位置佩挂服务胸卡,以群体形象展示图书馆,这不仅能产生对工作的责任感,也是对礼仪规范、自身行为规范的体现,更体现出对读者的尊重。既方便读者,又利于加深读者与馆员之间的沟通,以利于读者的监督。不得穿背心(含吊带装等不得体服装)、拖鞋(含时装式拖鞋)上班;鞋、袜不破损,保持清洁。其次是化妆,图书馆馆员由于职业的特别性,多为女性,工作时一般不宜化浓妆、着艳抹、使用强刺激性香水,不可佩带过多或过于夸张的饰品,应随时注意自身的整洁、干净。再次是面目表情,不论工作多累、压力多大,在面对读者时,图书馆馆员都应精神饱满、精力集中,面带微笑,常施点头礼或指引礼,让读者始终感到宾至如归,感受到真诚自然。 2.语言。语言是传递信息的主要载体,所以要求图书馆馆员语言要规范、要得体。一是使用文明礼貌用语。在接待读者时,应使用“你好!、请!、谢谢!、对不起!、不客气!、欢迎再来!、再见!”等文明用语。比如:读者前来咨询,应主动说“:你好!我能为您做点什么!”使用礼貌用语时,一般声音大小适当,语调平和、亲切,尽量不用语气词。在读者提出问题时,应对不同语言环境和对象灵活运用,有问必答,热情周到。二是使用一般话。在接待读者和公务往来时或接听读者电话时,提倡使用一般话。音量适中,语言文明,不得使用服务忌语。接电话时,首先应说:“您好,这是###图书馆”或“您好,这是###图书馆办公室(或###部、……)”。三是语言要完整、准确,言简意赅,不随意化。四是音量适当,吐字清楚,语速适中,使读者感到亲切有识。五是耐心服务,解释问题要动之以情,晓之以理,为读者树立良好的形象。 3.行为。图书馆馆员在岗期间,工作人员要举止端庄,微笑面对读者,热诚为读者服务,虚心听取读者意见。不能在工作岗位和其他工作人员高声交谈,尽量不要谈和工作无关的事情,更不能因为聊天而耽误工作或是怠慢读者。在岗时,服务窗口的图书馆馆员不长时间打电话或接听手机,手机调至静音状态。要时刻注意安静,即使是和读者谈话,也应该和对方尽量使用较低的声音,以免影响到其他的读者。保持站姿挺拔、行姿稳重,坐姿文雅。站立接待读者时,应双腿并拢挺直,上体微向前倾,身体正面面对读者,正视读者;坐姿接待读者时,应抬头正视读者;走路时遇到读者询问,应停步并面对读者,注意倾听并回答读者的问题。要注意眼神交流,面对读者时,应在第一时间用目光感受到读者的存在,并以平和、安静、关注的目光鼓舞读者提出问题。对到馆视察或检查工作的领
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