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数码时代医院照片档案管理及利用 摘要：“一图胜千文”，图像在记录客观事物方面有着其无法替代的独特作用和功能。随着数码时代的来临，传统医院照片档案在归档、整理和开发利用方面还存在一些新问题。基于此，本文就当前数码时代医院照片档案管理及利用现状进行详细阐述，并针对存在的问题提出具体的解决、优化对策，为做好医院数码照片档案管理提供借鉴参考。 关键词：照片档案；管理；利用；数码时代 数码时代医院照片档案作为医院信息管理中的重要组成部分，与医院基建、会计、设备、科技、人事以及文书档案一样，在医院管理中发挥着重要作用。随着数码时代的来临，传统医院照片档案在归档、整理和开发利用方面还存在一些新问题。 1医院数码照片档案管理功能分析 照片档案是指国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的以静止摄影摄像为主要反映方式的、具有保存价值的历史记录。通常是由底片、照片和说明组成。《数码照片归档与管理规范》（DA/T50-2014）将数码照片档案定义为：国家机构、社会组织、个人在社会活动中直接形成的，用数字成像设备拍摄获得、以数字形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，并依赖计算机等数字设备阅读、存储，并可在通信网络上传送的静态图像文件。 1.1促进医院发展。照片档案在医院建设、管理和发展中发挥着重要作用，它是反映重要活动时的现场景象和客观现实的重要载体。在临床治疗、手术效果以及病理观察等资料收集处理时均可以通过照片档案形式保存。此外，数码照片可以通过无限复制或者翻印，满足医院各个方面的需求，也不会影响数码照片的质量和应用效果。 1.2记录重大事实。数码照片具有成像快、查阅快、传输快等特点，在医院举行的大型医疗活动或者通报一些重大事件，或发布新的诊疗技术等方面均可以运用数码相机拍摄下来，并在最短的时间内发送给新闻媒体或者发布到自媒体，加大重大事实的发布、扩散速度和效率。这些现场拍摄的数码照片，是记录医院重大事实的宝贵资料，要按照档案管理规定做好收集、整理和归档。 1.3丰富档案资料。数码照片具有直观性、可反复应用性、易传输和存储等特点。近年来，医院的数码照片资料越来越多，为医院的档案文献资料提供了更为丰富的素材资料，为后期医院的形象宣传、日常管理、医疗纠纷解决等提供了重要的第一手资料。 2医院数码照片档案存在问题分析 2.1管理意识薄弱，制度不健全。无论是医院行政管理，还是在一线诊疗过程中，文书档案的信息承载更为全面，因此，相对文书档案管理的意识来看，数码照片档案管理的重要性认识不足，缺少与医院其他部门及人员的联系，常常导致许多重要活动、重要人物数码照片收集不及时，最终导致照片遗失造成无法弥补的损失，给后期的数码照片档案归档、整理和利用造成较大困扰。档案管理意识的薄弱，必然会造成给予数码照片档案管理重视程度不够，直接影响到数码照相设备的采购及应用，也影响了包括数码照片档案在内的各项规章制度的建立。此外，数码相机的照片输出成本较低，且易于拍摄，但由于制度的缺失和拍摄人员沟通不足的短板，导致数码照片散落于个人手中，增加了数码照片收集、归档、整理和利用难度。 2.2档案数量庞大，归档完整。数码照片成像快，无需冲印，其归档收集的范围更加广泛，无论是数码照片资料的收集范围还是收集数量均远远超过了传统的纸质档案。根据《数码照片归档与管理规范》关于数码照片档案的归档范围来看，纳入医院归档范围的数码照片档案包括：记录医院主要职能活动和重要工作成果的数码照片，如医院主办或承办的重点医疗活动、医疗会议的数码照片；医院重点建设项目、重点医疗科学项目的数码照片；领导人、著名人物和国际友人参与医院有关的重大公务活动的数码照片；医院涌现出的劳动模范、先进人物以及典型活动的数码照片；医院历届领导班子及成员的数码证件照片；等等。因此，与传统纸质照片的归档相比，数码照片档案的数量更为庞大，极易造成信息资源重复归档，由于档案工作人员短缺，庞大的数码照片档案资料也增加了医院档案管理部门和人员的工作量，常常导致该归档的未归档，归档照片资料不完整时有发生。 2.3档案整理失范，影响利用效果。医院数码照片档案专业指数欠缺，使得数码照片档案在整理过程中存在不完整的现象。另外，归档的照片档案存在时间、人物、地点、事件内容不清晰的问题。如没有附有相关的文字说明或说明过于简单，数码照片拍摄时间或内容未标注。此外，在数码档案分类、档号编制等整理方面还不够规范，也不利于后期数码照片档案的检索利用。与传统纸质照片档案相比，数码照片易修改、易复制，如何保持数码照片的原始性、真实性也成为后期利用环节必须要解决的难题之一。数码照片档案对于软硬件及计算机读取设备依赖程度更高，而这也恰恰容易因磁盘、光