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化妆品企业经营管理本部本部长岗位说明书
岗位名称
经营管理本部本部长
岗位编号
所在部门
经营管理本部
岗位定员
直接上级
总经理、副总经理
工资等级
直接下级
人事部、财务部、总务部部长、电脑室各岗位
薪酬类型
所辖人员
43人
岗位分析日期
***年7月29日
本职:全面主持经营管理本部的各项工作
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述:负责组织制定经营管理本部的战略规划、工作计划、管理制度,并监督其执行情况
工作时间百分比:15%
工作
任务
配合公司总体战略,制定经营管理本部的发展战略规划
负责组织制定经营管理本部的年度、月度工作计划
负责组织制定、修改和完善人事部、财务部、总务部、电脑室的相关管理制度
负责监督管理本部门工作计划、管理制度的执行情况
负责按照公司的财务制度,审核相关的财务费用报销
职
责
二
职责表述: 指导、监督人事部的工作
工作时间百分比:20%
工作
任务
指导、监督人力资源开发管理体系的建设和维护
指导、监督员工队伍建设及整体素质的提升工作
指导、监督员工招聘、解聘、解除合同等工作
指导、监督公司薪酬、考核、福利等制度的制定工作,并确保有效运行
指导、监督人事劳动制度的执行
职
责
三
职责表述:指导、监督财务部的工作
工作时间百分比:20%
工作
任务
指导、监督建设财务管理体系,制定财务工作规划
指导、监督编制财务预算和决算
指导、监督公司成本管理工作
指导、监督公司财务分析工作
指导、监督办事处的相关财务管理工作
指导、监督公司税务管理,作好纳税筹划
指导、监督接受会计师事务所进行年度预审和年终审计
职
责
四
职责表述:指导、监督总务部的工作
工作时间百分比:15%
工作
任务
指导、监督公司安全、消防工作
指导、监督公司办公用品及电讯管理工作
指导、监督公司总务部的仓库管理工作
指导、监督公司的车辆、交通管理工作
职
责
五
职责表述:指导、监督电脑室的工作
工作时间百分比: 15%
工作
任务
指导、监督公司电脑的软硬件管理
指导、监督电脑室的系统开发工作
指导、监督公司的内部网络、外部专线的管理
指导、监督电脑室的数据资料管理
职
责
六
职责表述:本部门内部管理
工作时间百分比:10%
工作
任务
选拔、配备、评价下属人员,组织内部人员的培训
指导下属员工制定阶段工作计划并督促执行
负责内部人员工作的分配
职
责
七
职责表述:其他日常工作
工作时间百分比: 5%
工作
任务
本部门年、季、月度计划及总结
协调与其他单位、部门的业务工作及信息沟通
职
责
八
职责表述:完成领导交办的其他工作
权力:
权限一:本部门战略规划、工作计划、管理制度的制定权
权限二:人事、财务、总务、信息系统工作的监督指导权
权限三:相关工作的建议权
权限四: 本部门员工的考评权
权限五:所属下级工作的争议有裁决权
权限六:直接下级岗位调配的决定权
权限七:直接下级岗位任命的提名权和奖惩建议权
工作协作关系:
内部协调关系
公司各部门
外部协调关系
地方人事、劳动、组织部门
公安局、消防局、公安交通管理局、环卫局、保险公司
国税局、地税局、开户银行
所需记录文档:相关文件、汇报或报告、有关政策汇编、内部规章制度、工作总结、工作计划、需要记录的重大事项
任职资格:
教育水平
本科及以上
专业
人力资源、财务、行政管理学等相关专业
经验
10年以上工作经验,8年以上相关工作经验,5年以上管理工作经验
知识
了解人力资源、财务、行政、信息系统管理的一般知识
熟悉团队塑造、企业管理与公共关系等有关知识
了解与本行业有关的经营、管理和技术知识,了解行业管理现状和发展趋势
具备计算机应用知识
技能技巧
常用办公软件操作技能、公文写作技能、人际沟通及协调技能、管理技能
培训经历
人力资源、财务、行政、信息系统管理培训
工作条件及其它
使用工具设备
计算机、打印机、电话、Internet网络、计算器、档案柜、碎纸机
工作环境
独立办公室
工作时间特征
工作时间较为规律,但在阶段性任务期间加班较多,经常出差
备注:
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