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茶园B44-1、B44-2、B48-3地块项目承接查验方案
一、承接查验目的:
物业承接查验工作是为了维护业主的合法权益,明确业主及开发建设单位、物业服务公司各自的责任,实现权利和义务的转移,在法律上界定清各自的权利和义务,避免物业管理中因物业质量责任不清而导致的纠纷,确保物业具备正常的使用功能。二、物业承接查验前应具备的条件:
1、建设项目按规划设计要求已建成,并有相关部门验收合格的证明(综合竣工验收备案)资料齐全;
2、道路名称标志清楚,楼宇/栋号、户号牌编号准确并经公安部门确认;
3、单体物业接通水、电、气、光纤(电话)、有线电视;
4、建筑区域内场地平整,施工现场清理完毕(在建部分已采取围护措施),无建筑垃圾、杂物侵占路面;道路畅通;绿化、建筑小品已经竣工;
5、电梯、二次供水、供电、消防、安防监控等共用设施设备安装配置合格;
6、物业管理用房按相关标准配置,且具备使用功能。
三、接管验收方案:
1、接管验收前的准备
与开发公司联系好交接事项、交接日期、进度、验收标准等。
提前参与开发公司申请的竣工验收和机电设备最终安装、调试工作。
2、接管验收内容
资料的接管验收
根据建设部《前期物业承接查验移交资料清单》(附件一)填写前期物业承接查验移交资料清单。(附件三)
房屋主体接管验收
验收标准为建设部《房屋接管验收标准》(附件二)。
验收方法为观感验收法和使用验收法。
工程接管验收流程
物业交接清单(附件五)
共有设施设备交接清单(附件六)
重大问题交接清单(附件七)
3、接管验收遗留问题的处理
对资料验收中发现的资料不全、不真实、不合格等问题,接管验收小组应当将问题逐项记录在《未交接资料清单表》(附件四)中并交开发商相关人员签字确认;
对物业硬件设施接管验收中发现的不合格等问题,接管验收小组应当将问题逐项记录在《共有设施设备交接清单》(附件六)中并请开发商相关人员签字确认。对资料遗留的问题,接管验收小组应当积极同开发商联系补充。
对物业硬件设施、设备遗留问题,一般问题要求开发商在两周内解决;重大问题要求开发商在一个月内解决。
对于长期解决不了、势必会影响物业管理的问题,物业公司将以备忘录的形式将问题登记后交给开发商进行备案。
四、物业接管验收
1、开发商拟定《移交接管工作进度计划》,成立移交小组,任命专职移交并送达接管验收《通知书》,由物业公司备案;
2、物业公司的承接查验小组,按《物业接管资料的移交》核对所接收的资料,在15日内签发验收回复函并约定验收时间,对其提供的建筑、设备、配件清册,逐项清查验收;
3、物业公司承接查验小组同移交人对房屋质量使用功能、外观质量、公共配套设施/设备等进行接管验收;
4、对未按设计要求配套到位,和不能正常运转的设备(包括水、电、暖等),物业提出整改意见,由开发商负责落实,直至合格;
5、对验收中发现的质量问题,验收小组填写各类遗留问题统计表,约定期限由移交人负责整改,并商定时间复核;
6、对单元内物件无明显不符和检验标准要求的房屋,由物业公司接收钥匙。
7、提前15天开始承接查验工作,物业交付时间前完成协议签订,完成交接后三十日内向住建委办理物业承接查验备案
8、注意事项
接管验收工作必须依靠开发公司双方密切合作,才能顺利完成。
应选派素质好、对工作负责的技术人员参与验收;
物业公司应首先站在业主的立场上,对将要交付使用的物业进行严格的验收,以维护广大业主的合法权益,同时也应从物业日后维修保养的角度进行验收;
验收中出现的问题应明确记录在案,督促开发商(或指定的施工单位)维修、改进;
9、物业承接查验流程图
办理交接后30日内,向住建委申请办理备案手续
办理交接后30日内,向住建委申请办理备案手续
交付30日前,开发公司向选聘的物业服务公司发出书面函件 告知物业准备查验,同时移交相关资料
物业服务公司了解现场情况
准备承接查验表格、确定承接查验日期
物业交付15日前,开发商与选聘的物业服务公司、业主代表、住建委、街道完成物业共用部位、共用设施设备的承接查验
资料移交
实物验收
逐层逐户查验
问题登记汇总,由开发交承包商
进行问题登记
进行钥匙移交
问题返修整改
转交物业复验
实产权资料
实水电供应合同
政府验收合格资料
协议签订后10日内,办理交接手续
查验完成后签订前期物业承接查验协议
实技术资料
附件一
前期物业承接查验移交资料清单
序号
类别
图纸及资料内容
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