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第3章 人力资源系统简介
学习目标
1.理解人力资源系统业务需求
2.理解人力资源系统业务架构
3.掌握系统功能设计
重难点
人力资源管理系统的业务需求及功能设计
;一、项目概述;2.解决方案
部署:这两块业务做成两个子系统,部署在现有的办公自动化平台上。
人事档案:详细的人事档案记录:除基本信息外,还包含身份证、联系方式、工作经验、证书等。
流程化管理日常事务:加班、休假、请假都需要在线填写申请表,批准后生效。
工时统计:有了加班、请(休)假这些信息,可以按季度汇总出???工的工时情况,可供全部门查询。
自定义考评表单:自定义表单项目,以及配置考核权重系数。
考评结果:自动计算每位员工季度或年度考评得分,但员工只能查看自己的结果,
管理员可以查看所有数据。;3.业务架构
在该项目功能需求上,主要分为8个功能模块:系统管理、人员管理、制度管理、补贴统计、事务管理、人员考核、培训管理、消息管理。
每个功能模块具体包含哪些功能如下图所示。;二、系统功能设计;2.人员管理
人员管理模块主要包括个人基本信息修改、员工花名册查询。要实现两个子模块的前提是管理员已维护整个系统的人员基本档案信息管理和人员的职位、角色、权限等系统管理设置,在系统运行之前管理员对这些数据进行设置,在运行时管理员对这些数据按照人员调动进行维护。
;3.培训管理
培训管理主要包括培训需求名称设置、培训需求调查项目设置、培训前期需求调查、培训需求调查结果、培训登记、培训审核、培训统计、培训状态修改等子模块。
4.补贴统计
在补贴统计设计模块中,主要包括补贴项设置、月补列表及修改、季补列表及修改等子模块。 ;5.人员考核
在考核人员模块中,主要包括考核项设置、考核表及考核项所占的比例设置、考核权重设置、考核奖惩计算、考核信息发布、员工考核、考核结果分析、考核统计报表、考核标准设置等子模块 。
6.事务管理
此模块的主要功能为管理系统申请、审批流程,例如请假、加班等,管理员可以分别对这些流程进行定义,并让系统按照此流程执行。相应的,员工通过此模块提交所需的申请流程,并在通过此模块了解流程的状态变化,以便及时快速的观察到流程的执行情况。管理员还可以通过此系统功能生成请假、加班的统计报表。
;7.制度管理
在该模块中,主要包括制度管理、制度维护、制度意见反馈等功能。
8.消息管理
此模块主要包括两个功能,一个是邮件管理,一个是消息提醒。
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