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发行室主任职务说明书
岗位名称
发行室主任
岗位编号
所在部门
发行室
岗位定员
直接上级
标准所
工资等级
直接下级
副主任、财务主管、营销管理主管
薪酬类型
所辖人员
岗位分析日期
本职:领导制定和实施发行室总体发展规划,完成标准所下达的年度经营目标;领导发行室内部建立良好的沟通渠道;负责建设高效的组织团队;管理直接所属部门的工作
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述:制定和实施发行室总体发展规划
工作时间百分比: 20%
工作
任务
领导制定发行室的发展发展规划,并根据内外部环境变化进行调整
:
组织实施发行室总体规划,发掘市场机会,领导创新与变革
职
责
二
职责表述:制定和实施发行室年度经营计划
工作时间百分比:10%
工作
任务
根据标准所下达的年度经营目标组织制定、修改、实施发行室年度经营计划
监督、控制经营计划的实施过程,并对结果负全面责任
组织实施财务预算方案及成本核算方案
职
责
三
职责表述:建立良好的沟通渠道
工作时间百分比:15%
工作
任务
负责与标准所保持良好沟通,定期向标准所主管领导或所长汇报经营规划和计划执行情况、资金运用情况和人员调配情况及其他重大事宜
领导建立发行室与客户、合作伙伴、行业主管部门、政府机构、金融机构、媒体等部门间顺畅的沟通渠道
领导开展发行室的社会公共关系活动,树立良好的企业形象
职
责
四
职责表述:建立健全发行室统一、高效的组织体系和工作体系
工作时间百分比:5%
主持、推动关键管理流程和规章制度,及时进行组织和流程的优化调整
领导营造发行室文化氛围,塑造和强化发行室价值观
职
责
五
职责表述:主持发行室日常经营工作
工作时间百分比:10%
工作
任务
负责发行室员工队伍建设,注重培养和选拔管理人员和业务骨干
主持召开主任办公会,对重大事项进行决策
组织开展员工的绩效考核工作
代表发行室参加重大业务、外事或其它重要活动
负责处理发行室重大突发事件,并及时向标准所有关领导汇报
职
责
六
职责表述:领导营销管理部门开展工作
工作时间百分比:30%
工作
任务
领导组织制定年度销售目标、市场推广年度计划、技术服务年度计划,并负责监督实施
领导组织制定营销政策、渠道网络发展规划、市场调研计划,并负责监督实施
领导组织定期召开技术培训、技术推广和技术研讨会
领导组织制定品牌发展规划,并负责监督实施
领导组织制定营销管理制度,并负责监督实施
领导建立市场信息数据库和技术专家数据库系统
领导建立发行室营销网络,参与选择确定各市场区域的代理商
领导制定各区域销售目标与计划,并督促实施,完成销售目标,确保货款回收
定期与重要代理商保持良好沟通,维护客户关系
职
责
七
职责表述:领导财务开展工作
工作时间百分比:10%
工作
任务
领导建立健全发行室财务制度,组织制定财务政策,审批重大财务支出
职
责
八
职责表述:内部组织的建设和管理
工作
任务
负责对发行室员工队伍建设,制定对员工的培训计划
负责对副主任和主管部门主管工作的协调、监督和考核
负责协调部门间关系,解决争议
监督分管部门的工作目标和经费预算的执行情况,及时给予指导
权力:
发行室重大问题的决策权
向标准所提出发行室经营目标的建议权
对副主任、门市经营经理的人事任免建议权
对发行室主管的人事任免权
对发行室各项工作的监控权
对发行室员工奖惩的决定权
对下级之间工作争议的裁决权
对所属下级的管理水平、业务水平和业绩的考核评价权
发行室预算内的财务审批权
工作协作关系:
内部协调关系
副主任、营销主管、财务主管
外部协调关系
上级主管单位、行业协会、行业管理部门、出版社、金融机构、媒体等
任职资格:
教育水平
大学本科
专业
经济、管理类或建筑设计相关专业
培训经历
营销管理培训、财务管理、出版发行、建筑标准图集、法律等方面的培训
经验
5年以上工作经验,2年以上出版发行工作经历
知识
通晓管理类相关知识,具备市场营销、财务管理、法律等方面的知识,了解发行室所经营产品的印刷知识
技能
熟练使用自动化办公软件,具备基本的网络知识
素质
具备较强的组织领导能力,沟通协调能力和一定的影响力
其它:
使用工具设备
计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络)、通讯设备、
工作环境
独立办公室
工作时间特征
经常加班
所需记录文档
发展规划、年度经营计划、阶段性工作报告
备注
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