怎样才算是高效会议 .pptx

高效會議;前言 成功的會議 會議管理 與會規則 主席的職責與注意事項 如何開場、結論、使別人 願意發言及發問的技巧 ;傾聽與記錄的技巧 主席的工作——促動 會議中的問題 如何發言 報告的種類;會議是學習型組織的修煉場 ——深度會談的藝術 會議的能力是現代人必備的團隊工作能力. 一夫當關的英雄時代已經過去,我們必須與他人愉快的合作才能順利成事. 會議正是團隊合作最常用的溝通協調方式.;會議主題 會議目的 議程 決議;有效 藉蓍團隊的集思廣益,解決個人無法完成或突破的問題,有效達到會議目標。 和諧 營造和諧的氣氛,使成員對團隊有安全感、信任感、認同感,展露個人才能。 參與 參與的人用心關注,才能讓會議得到健全發展。 效率 當一個會議成功的要素具備后,能在預定的時間內完成開會,這就是效率。 學習 在參與開會的同時有更多學習的機會。;會議的成本 會議召開的時機 重要的、緊急的議題 需要集思廣益的 無法私下協商的;9、我们的市场行为主要的导向因素，第一个是市场需求的导向，第二个是技术进步的导向，第三大导向是竞争对手的行为导向。七月-21七月-21Wednesday, July 21, 2021 10、市场销售中最重要的字就是“问”。01:59:4601:59:4601:597/21/2021 1:59:46 AM 11、现今，每个人都在谈论着创意，坦白讲，我害怕我们会假创意之名犯下一切过失。七月-2101:59:4601:59Jul-2121-Jul-21 12、在购买时，你可以用任何语言；但在销售时，你必须使用购买者的语言。01:59:4601:59:4601:59Wednesday, July 21, 2021 13、He who seize the right moment, is the right man.谁把握机遇，谁就心想事成。七月-21七月-2101:59:4601:59:46July 21, 2021 14、市场营销观念：目标市场，顾客需求，协调市场营销，通过满足消费者需求来创造利润。21 七月 20211:59:46 上午01:59:46七月-21 15、我就像一个厨师，喜欢品尝食物。如果不好吃，我就不要它。七月 211:59 上午七月-2101:59July 21, 2021 16、我总是站在顾客的角度看待即将推出的产品或服务，因为我就是顾客。2021/7/21 1:59:4601:59:4621 July 2021 17、利人为利已的根基，市场营销上老是为自己着想，而不顾及到他人，他人也不会顾及你。1:59:46 上午1:59 上午01:59:46七月-21 ;了解實況的人 有權做決定的人 重大關係的人(執行者或關心此會議的人);會議名稱: 明確點出主題,使人一目了然(如E_MAIL主旨) 目的: 應詳盡說明,方便成員們做相關的資料搜集 時間 地點 議程: 應包含開會預定結束時間 準備資料 與會人員 主辦單位;會議通知範例; 什麼事? 什麼時候完成? 什麼人負責? 什麼時候報告? 如何報告?;由重要到不重要 會議開始時即討論重要議題,以免延誤時影響到後面重要議題。 由不尖銳到尖銳 將尖銳議題挪后,讓與會人員建立默契和信任感,再接觸尖銳議題,使氣氛不尷尬。 由容易到困難 讓大家漸漸融入會議進行的節奏,不要開始就接觸未熟悉的會議造成挫折感。 依照慣例;要守時,堅持到底 要做事前準備 針對主題主動發發言,簡短扼要 對事不對人,不做人身攻擊 予以真誠的肯定及讚美 傾聽他人發言 用積極的話代替消極發言 以探詢、謙虛代替主觀論斷;獨占發言 避免冗長的發言,占用大家交流意見的時間 火爆浪子 要能容納他人的發言,不可情緒化與他人發生衝突 優柔寡斷 要思路清晰,對決議事項要果斷、明確 加入衝突 應站在中立的立場來化解衝突 操控議程 應依照流程引導會議的進行,不可一人操控整個會議的議程;背景: 除了會議召開的背景,也可讓與會人員自我介紹,並說明對會議的期待,以促進與會人員及會議氣氛的融洽 會議目的 議程: 會議中欲討論之事項及其先後順序和預估時間。 會議期待;近來因為受到客戶訂單延後交期的影響,使得本月的生產計劃目標達成率只有80%。 因此今天召開會議主要討論兩大問題,第一就是如何減少新進人員的延誤工時,第二討論新進人員的學習曲線責任歸屬事宜。 首先將由業務部主管為我們說明目前市場變化對工廠訂單的影狀況,再由各位一起討論,然後各部門一一提出配合方案,最後由業務部門整合后提出執行方案。 本次會議的進行時間預估為1.5小時。希望今天經由在場各位的相互討論及創意激蕩,能夠產生一套完整有效的生產力提升計劃,大家加油!; 宣達決議 激勵動機 評估目標達成 過程回顧 懸念事項;塑造會議歡