普通员工工作半年总结.pdf

普 通 员 工 工 作 半 年 总 结 3 0 0 0 字 范 文 我是 20xx 年 8 月担任总裁办副主任职务的，主要负责公司行政管理方面的工作， 办公室副主任个人述职报告。两年多来，我本着 “尽职尽责尽心尽力 ”的宗旨，力争做好应该做的每一件 事。下面，我就自己任职以来所做的工作做以下汇报，请各位领导评议。 一、做好公司日常行政管理工作，保证公司工作正常运行 1、精心核算，控制成本，保障公司办公用品、公关及会议用礼品等物品的正常供应。 其中：为严格控制成本预算，办公用品等低值易耗品、耗材每月平均采购 5 次 ;办公用品、 IP卡月均发放 180 余次，即每天公司员工要到总裁办领取办公用品 6 次。 2 、认真管理固定资产。随时对办公、通讯设备等固定资产进行登记、保管、借用和维护。 3 、保证文件往来畅通，规范文件的存档制度。公司内部、与研究院之间的收文、发文、传阅、拟办、 印发、通知、催办、签报、归档，基本做到随到随办，及时归档。完成了向院上交 20xx 年公司档案大纲整 理工作 ;20xx、2003 年公司内部、院发文件的汇总收集工作。 4 、严格印章管理和介绍信的开具。公章月平均用印 60 余次 ;介绍信、证明信月均开具近 30 次。每次用 印，开取介绍信、证明信都认真审核，做有登记。 5 、规范公司车辆管理，保证公司领导活动用车的前提下的其他业务部门用车的调度与安排。同时，包 括领导车辆出入大厦及部机关、停车证件办理与换发，与车辆相关的例行保险、保养、年检、养路费、车船 税、维修等费用的请款与销帐。 6 、认真做好接待、来访工作，包括总裁办对外、对内、研究院电话咨询、接听和办理，日常部门与领 导访客的来访、接待与安排。 7 、健全值班制度，做好防火防盗安全工作。负责安排公司日常中午、晚间与节假日的值班，与保安人 员合作检查、清除公司安全隐患。 8 、负责公司领导召集的会议的安排与通知。 9 、管理前台日常办公事务，如新员工出入证件制作、指纹录入、工位牌制作、国际国内市内快递、名 片印制、复印、饮用水、订票、信件等统一收发。其中：市内、国内、国际快递月均发送 310 余件，即每天 要发送 10 余件 ;预订飞机票、火车票月均近 30 次; 制作名片月均近 40 次 ;复印月均印制 10000 余张 ;饮用水月 均更换 80 余桶。 10 、安排网管员日常办公事务。包括公司及兄弟单位的计算机及网络维护、公司及事业部会议活动现场 设备监控。 二、加强总裁办行政管理制度建设 1、完善总裁办行政管理制度。 2003 年 6-7 月，配合公司《员工手册》的重新修订，在完善原有行政管理制度基础上制定了会议制度、 公章及介绍信的管理规定、办公用品及低值易耗品的管理规定、公司客户小礼品管理规定、文件 (档案 )管理 规定、公司通讯、电脑设备等办公设备的管理规定、办公区域清洁卫生管理办法、前台管理规定、公司安全 消防管理制度、吸烟管理规定、文明吸烟安全协议等十余项行政管理制度。 2 、配合公司制度，制定 《关于公司礼品的制作、购买与发放的相关规定》 ，对公司各部门会议及相关礼 品订制进行监督与管理。 3 、规范公司办公会议制度，协助公司领导组织并召集公司领导办公例会，促进公司有关业务的完成。 三、完成公司有关专项工作 1、证照的年检、变更工作。办理 20xx-2003 年的公司营业执照、组织机构代码证书、高新技术企业证书、 国有资产产权证书、赴港澳商务签注备案年度登记册等有关登记、注册、年检、变更、复核等工作 ;完成了 20xx 、20xx 年的涉外调查资格证书年检工作 ;配合公司领导协调及组织财务部及有关职能部门对 20xx 、2003 年的昌平科技园区注册地及税务检查进行准备工作。 2 、公司的上市工作。 20xx 年年底公司上市期间配合与协调上市小组、院综合协调处做上市前的准备工