2021商洛学院校友返校接待管理办法.docxVIP

PAGE 1 2021xx学院校友返校接待管理办法 第一条 为进一步做好校友返校服务工作，保障校友返校活动的正常进行，提高校友接待服务质量，制定本办法。第二条 校友接待对象包括:（一）曾在学校及其前身xx地区“五·七” 师范学院、陕西师范大学xx专修科、xx师范专科学校、xx农业学校接受过学历教育、非学历教育的学生和曾经工作过的教职工。（二）学校授予的名誉教授，聘为客座教授、兼职教授等人员。第三条 校友接待工作秉承热情服务、细致周到、务实节俭、分工负责的原则。第四条 学校建立校友联络接待机制。校友总会办公室负责协调校友联络接待工作，相关部门和二级学院校友分会具体负责联络接待。第五条 校友返校接待归口管理:（一）校庆活动特邀校友返校或大型校友返校联谊活动，由学校统一组织接待；（二）以班级或年级为单位开展的校友返校联谊活动，由毕业班级所属学院负责接待，校友总会办公室统筹协调，相关部门配合；（三）毕业学生、在学校工作过的教职工、名誉教授、客座教授、兼职教授等人员由学校或对口部门、所属学院负责接待。第六条 以班级或年级为单位的校友返校开展联谊活动的，由活动组织人提前30日与班级或年级所属学院联系，填写《xx学院校友返校活动登记表》，并按照《xx学院大型活动管理办法》报备相关职能部门。第七条 校友返校活动确定后，接待单位应及时制定校友返校接待方案。需相关部门配合的，应在接待方案中明确并提前予以告知。第八条 根据校友返校的接待工作需要，校友总会办公室可协调以下工作:（一）邀请学校领导参加活动；（二）协调联系参观学校相关展馆(学校发展成就展厅、xx植物标本陈列室、xx矿产资源陈列室、xx红色文化资料馆、xx文化暨贾平凹研究中心等特色展厅)；（三）提供学校宣传片等相关资料；（四）协助联系就餐及用车等工作；（五）接受校友捐赠，协助校友设立和实施捐赠项目。第九条 以班级或年级为单位开展的校友返校联谊活动，接待单位可根据实际情况组织以下活动:（一）向校友通报学校、院（部）等发展情况；（二）请校友举办专题讲座；（三）组织召开校友座谈会，听取校友对学校工作的意见和建议；（四）组织校友参观校园、相关展馆、实验室；（五）开展科研学术交流与合作；（六）报告会活动。报告会内容可根据校友具体情况协商确定，主要内容包括：1.班级学术成果展示；2.个人或企业创业历史介绍；3.本人所在行业、学科领域发展现状，最新动态及发展趋势；4.社会及本行业对人才需求情况，现场人才招聘；5.对在校学生的希望。（七）接受校友捐赠。学校鼓励校友以班级或个人名义，在校园内认养或栽植珍贵树木、设置永久性纪念标志。第十条 校友捐赠的物品应及时向学校综合档案室登记入库。第十一条 学校除向校友赠送反映学校的文化宣传品外，其他物品礼品一律不得赠送。第十二条 接待单位要及时做好校友信息汇总工作。校友返校联谊活动结束后，及时将校友活动材料（校友通讯录、校友合影、活动通讯报道）报送至校友总会办公室。第十三条 严格遵守中央“八项规定”精神，落实《xx学院深化落实中央八项规定精神实施办法》，除学校特邀并统一组织的校友活动外，校友返校组织活动所需经费由校友自行解决。第十四条 本办法由校友总会办公室负责解释。第十五条 本办法自公布之日起施行。