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内部审核表
LSZYC-JL-QG-13
过程名称: 《差旅费管理实施细则》、 《专卖经费管理办法》 、《低值易耗品管理实施细则》 、《卷烟销售货款管理实施细则》 、 《非经营性资产管理实施细则》 (编号:CW05、CW04 )
过程负责单位(部门)人: 审核员: 审核日期: 年 月 日
■作为主要过程,确定审核路线: , 审核访问人员:
No.
审核问题
标准条款
回答/证据和抽样/审核发现
评价
一、差旅费管理实施细则
1、所有人员出差是否按要求,未乘坐飞机公务舱、飞机头等舱、火车软席、高铁/动车一等座、全列软席列车一等软座、轮船一、二等舱,若选择乘坐飞机的,只能在各航空公司官方网站上订票,未委托票务公司代订机票;若选择乘坐火车软卧席别的,按照同程火车硬卧下铺的价格报销。
查:抽查3-5份出差报销凭证,是否严格按出差报销要求进行报销。
2、出差人员是否如实填写《出差期间伙食接待证明》,凭《出差期间伙食接待证明》享受伙食补助,《出差期间伙食接待证明》是否加盖接待单位鲜章。
查:抽查3-5份出差报销凭证。
Q7.1
E7.1
S4.4.1
二、专卖经费管理办法
1、专卖管理科对举报情况是否按照相关规定给予举报奖励。对在存储、运输、销售环节查获假冒伪劣或走私卷烟、雪茄烟的,按查获假冒伪劣或走私卷烟、雪茄烟实物价值的8%以内给予举报奖励。
查:《一案一卷》里对举报奖励是否合规。
Q7.1
E7.1
S4.4.1
三、低值易耗品管理实施细则
1、归口管理部门是否专设《低值易耗品领用登记簿》,并按部门进行登记,责任到部门。各部门是否建立《低值易耗品使用登记簿》,对所使用的物品按使用人进行登记,低值易耗品的保管,责任到人。
查:《低值易耗品领用登记簿》
2、人员岗位调动后是否根据双方的交接清单,对部门内部“低值易耗品使用登记簿”进行调整,对其按新岗位所使用的物品进行重新登记。
查:《低值易耗品使用登记簿》
Q7.1.3
E7.1
S4.4.1、4.4.6
四、卷烟销售货款管理实施细则
1、县局(分公司)送货人员每个送货日是否根据V3系统《四川省烟草公司凉山州公司销售单据》“应收现金金额”收取客户卷烟货款,填制“现金缴款单”存入银行指定账户,将“现金缴款单”入帐联交货款管理员并在定额系统中录入数据。
查:现金缴款单
2、卷烟货款入账时凭证摘要是否明确订单日期。
查:3-5份卷烟货款入账凭证摘要。
Q7.1
E7.1
S4.4.1
五、非经营性资产管理实施细则
1、是否建立了非经营性资产管理台账。
查:《非经营性资产管理台账》。
是否每年度的12月20日前以台账形式上报当年度非经营性资产处置进度。
查:非经营性资产处置台账。
Q7.1.3
E7.1
S4.4.1、4.4.6
注:对审核发现的评价等级: E:已完成, NA:未发生, OB:具有潜在或微小风险的问题,NC:具有风险的不合格。
■过程总评:
输入
活动步骤/管理内容
输出
资源
过程特性/指标
方法准则
风险分析
各部门配合
□完整
□个别缺失
□缺失较多
□未建立
备注:
□完全按程序执行
□基本按程序执行
□基本不按程序执行
□未建立流程程序
备注:
□完整
□个别缺失
□缺失较多
□未建立
备注:
□齐全
□个别缺失
□缺失较多
□未提供
备注:
□完全达到
□大部分达到
□大部分达到
□未建立
备注:
□已建立
□个别缺失
□接口混乱
□未建立
备注:
□已控制
□基本控制
□不充分
□未考虑
备注:
□职责明确
□职责欠明确
□配合到位
□配合混乱
备注:
注:根据审核的情况在□中划√进行评价
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