加班管理制度.pdf

加班管理制度 一、总则 （一）目的 为提高效率， 兼顾公平，对员工额外劳动进行合理补偿， 保障员工身体健康， 保证公司生产工作的有序进行，特制定本制度。 （二）职责 1、各职能部门负责本部门人员的加班管理，对本部门及基层单位的加班情 况进行例行监督检查，同时按规定将本部门人员的加班情况报至人事课。 2、人事课协助各部门作好员工加班管理工作，不定期检查加班管理制度在 各部门的执行情况，对加班异常情况进行监督检查。 3、部门经理负责对所管部门及基层单位加班的人员、频次、时间安排、加 班补贴总量进行建议，人力资源部和分管副总进行审批。 （三）适用范围 公司全体员工。 （四）原则 1、效率至上原则。各部门须有计划的组织生产经营、开展各项工作，提高 工作效率，对加班加点从严控制。 2、健康第一原则。各部门在安排加班时，必须结合加班人员身体状况，对 加班频次、 时间长短及与正常上班时间的间隔做出合理安排， 保证员工的身体健 康。 3、调休优先原则。员工加班后，应优先安排调休，确因工作需要无法调休 的，计算加班补贴。 4 、总量控制原则。对各部门加班补贴参照历史数据进行年度总额控制，以 不超过部门原工资的 5%为上限，部门可以根据月工作安排的松紧度以丰补欠。 二、文件内容 （一）加班认定 1、各部门只有在具备下列条件之一时，才可组织员工加班： ⑴ 在正常休息时间和节假日内工作不能间断，须连续工作的； ⑵ 须利用休息时间和节假日时间进行设备检修保养、工程施工的； ⑶ 发生自然灾害、事故或者其他原因，威胁生命财产安全或有可能造成较 大负面影响，需要紧急处理的； ⑷ 为完成公司下达的紧急任务的。 2、值班不属于加班。 （值班是指公司为临时负责接听、协调、看门、防火、 防盗或为处理突发事件、 紧急公务处理等原因， 公休日、 法定休假日等非工作时 间内进行的值班。） ⑴公休日值班的每班次（ 9：00-12 ：00，14：00-18 ：00 ）为？元，法定节 假日为？元。 （给予调休还是给予经济补贴） ⑵员工在值班时处理工作的，不认定为加班。 3、有下列情况之一者，不认定为加班： ⑴ 由于正常工作任务未按要求及时完成而需延长工作时间或利用公休日、 节假日完成的； ⑵ 内勤人员在正常工作日因接待公司客户延时工作的； ⑶ 延长工作时间处理日常工作 1 小时以内的； ⑷ 开会、培训、应酬、出差的； （二）加班审批程序 1、组织员工加班前，首先须征得员工本人同意。 2、加班前填报《加班审批单》 ，写明加班时间、地点、事由，由主管副总或 部门经理签署审核意见。加班员工需在实际加班的前一工作日下午 16：00 前, 把经过批准的加班申请交到人力资源部。 3、规律性加班的部门如综合管理部，加班员工同样要履行加班申请手续， 但可以集中填写签字。 （三）加班免除与时限控制 1、公司所有员工按公司规定在国家法定节假日 （元旦、春节、 清明、 五一、 端午、中秋、十一）继续工作均算加班。 2、下列行为不享受加班补贴： ⑴ 无论是工作日、 公休日或是节假日加班， 员工均需如实打卡 （上、下班）， 记录加班时间。 人事课核算加班工资时， 需将员工的加班打卡记录与实际加班情 况统计核对。核对发现没有加班打卡记录或与加班打卡记录不一致的行为； ⑵ 不办加班审批手续和未经批准擅自加班的行为； 3、下列人员（除文件内容中第（三） 1 款外）原则上不享受加班补贴： ⑴ 因工作性质特殊，实行综合工时或不定时工作制的销售、百货、策划、 超市等后勤类员工，和其他无法按标准工作时间衡量的员工； ⑵ 受留用察看处分人员。 4 、加班时限控制（文件内容中第（一）