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产品说明书编制管理办法 产品说明书编制管理办法 产品说明书编制管理办法 产品说明书编制管理办法 范围 本办法规定了公司产品说明书编写、印刷和发放的有关方法。 本办法适用于公司有关产品说明书编制管理。 管理部门 公司的总工程师办公室是产品说明书编写管理的主管部门，宽带部、研发部、生产计划部是产品说明书编写管理协助部门。 3 产品说明书编写 编写产品说明书必要性的认可 总师办主任在审核新产品任务书或非标准产品登记表时，对编写产品说明书的必要性给予认可。 编写产品说明书初稿 产品说明书初稿由产品设计师编写，说明书的编写内容参见本管理办法的附录A。 产品说明书的审核 产品设计师编写完产品说明书初稿后交总师办，由总师办指定专人负责审核。审核的主要依据是：该产品的企业标准或行业标准（包括国标）和国标工业产品使用说明书总则。 产品说明书的付印 产品说明书审核完毕，由总师办负责交指定单位排印。对于用户不多的产品，可根据产品数量由公司总务科负责复印。 付印时,将说明书的打印件和电子文本一并交印刷单位。 产品说明书初样的校对 印刷单位排版的初样送总师办审稿人校对，校对完交印刷单位修改，即可正式印刷。 产品说明书印刷完毕，交公司档案室核收。 产品说明书的保管和发放 档案室收到产品说明书后，应在送货单上签字，办理入库手续，并及时通知制造部办理出库手续并一次性领走。生产计划部根据产品说明书的库存量和发货预测，，及时通知总师办加印。 产品说明书的修改 产品说明书在使用过程中发现有误，当产品结构、性能和安装尺寸等改动时，有关部门应及时以书面形式向总师办反映，以便及时修改。修改方法： 对有可能影响用户使用的错误和改动应及时修改。可以采用涂改、刮改和贴改等办法； 再印时修改。 产品说明书编制管理流程图： 编写初稿 审 编 排 版 校 对 印 刷 （设计师） （总师办） (印刷厂） （总师办） （印刷厂） 纠错、更改 签收、保管和发放 装箱发运 （档案室） （制造部） 附:产品说明书的主要内容 附加说明： 本办法由公司总工程师办公室提出。 本办法由公司总工程师办公室负责起草。 本办法由公司总工程师办公室负责解释。 附录A 产品说明书的主要内容 概述 a) 产品特点 b）主要用途及适用范围； c）品种、规格； d）型号的组成及其代表意义； e）使用环境条件； f）工作条件； g）对环境及能源的影响； h）安全。 结构特点及工作原理 a）总体结构及其工作原理、工作特性； b）主要部件或功能元件的结构、作用及其工作原理； c）各单元结构之间的机电联系、系统工作原理、故障报警系统； d）辅助装置的功能结构及其工作原理、工作特性。 技术特性 主要性能； 主要参数。 尺寸、重量 外形尺寸及安装尺寸（可分开）； 重量。 安装、调试 设备基础、安装条件及安装的技术要求； 安装程序、方法及注意事项； 调试程序、方法及注意事项； 安装、调试后的验收试验项目、方法和依据； 试运行前的准备、试运行启动、试运行。 使用、操作 使用前的准备和检查； 使用前和使用中的安全及安全防护、安全标志及说明； 启动及运行过程中的操作程序、方法、注意事项及容易出现的错误操作和防范措施； 运行中的监测和记录； 停机的操作程序、方法及注意事项。 故障分析与排除 故障显现； 原因分析； 排除方法。 安全保护装置及事故处理 安全保护装置及注意事项； 出现故障时的处理程序和方法。 保养、维护 日常维护、保养、校准； 运行时的维护、保养； 检修周期； 正常维护程度； 长期存放时的维护、保养。 运输、贮存 a)吊装、运输注意事项； b)贮存条件、贮存期限及注意事项。 开箱及检查 a)开箱注意事项； b)检查内容。 其他 a)生产厂保证、售后服务事项、联系方法等； b)需要向用户说明的其他事项。 图、表、照片 a)外形图、安装图、布置图； b)结构图； c)原理图、系统图、电路图、逻辑图、示意图、接线图、施工图等； d)各种附表：附件明细表、专用工具（仪表）明细表； e)照片。