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一K02 事务用品领用单
编号:
部门: 日期:
品 名
请领数量
实发数量
用 途
备 注
批准: 审核: 领用人:
一K03 事务用品及印刷品领用单 No.
年度:
编号
姓名
单位
分
类
品名
月份
规格
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
合
计
备
注
主管: 制表人:
说明:1.需要的人员每人一张领用单;
2.领用时记录。
一K04 文件分发记录 No.
日期:
文件名称
文件号
版本号
受件部门
日期
签收人
旧件处理
备注
说明:1.文件指规范、制度、图纸等有价文件;
2.如果是改版变更,旧件同时收回处理。
一K06 文件目录 P
文件标题、类别
□规范类 □规格类 □标准类 □
1
文件号
文件名称
版本
页数
日期
备注
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
说明:1.将建档文件分类,并依序号建立目录(索引);
2.便于查阅。
一K08 印鉴使用申请表 No.
申请单位
申请日期
盖印份数
文件名称
用印事由
用印种类
印鉴留底
□公司印鉴
□董事长印鉴
□总经理印鉴
□财务印鉴
□
核 准
主 管
申 请 人
一K09 复印文件登记表
□复印 □打印
序号
日期
文件名称
原稿页数
份数
使用部门
使用人
备注
A3
A4
B4
B5
合计
一K11 内部联络单 No.
日期:
主 题
发文部门
发文日期
年 月 日
发文字号
批示
发文意图
□联络 □通知事项 □征集意见 □
联络内容:
主管: 经办人:
回复:□要
□不要
癸
文
经办
主管
收
文
部门
日期
说明:1.内部联络单用于不须长时间保存之联络文件;
2.联络内容宜简单扼要。
一K12 工作联络书
受文部门: No.
发文部门/人员
发文人/日期
须回复□
联络事宜
回复
回复人签名:
说明:1.工作联络单主要使用于部门与部门间之联系;
2.可加附件。
一K13 会议通知单 No.
日期:
开会单位
召集人
开会日期
年 月 日
时 间
开会地点
开会事由
与会人员
准备资料
备 注
一K13 会议通知单 No.
日期:
开会单位
召集人
开会日期
年 月 日
时 间
开会地点
开会事由
与会人员
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