增值税发票管理制度.pdf

页眉 . 增值税发票管理制度 1 目的 为了加强公司增值税专用发票管理， 规范增值税专用发票的领 购、保管、开具、传递流程，规避增值税发票税务管理风险，特制 定本制度。 2 范围 本制度适用于公司本部各基层单位、机关部室及分公司、全资 子公司。 3 引用文件 3.1 《中华人民共和国发票管理办法实施细则》 3.2 《中华人民共和国发票管理办法》 3.3 《大连港集团增值税发票管理指引》 4 管理内容 4.1 发票类型 4.1.1 本办法指的发票包括开具、 收取的各类增值税专用发票、 增值税普通发票。 4.2 发票的领购、保管 1 / 12 页眉 . 4.2.1 增值税发票的领购由财务部人员负责到税务局申请领 购。购买时必须在发票管理簿（税务机关印制）上办理签收手续。 4.2.2 增值税发票的领购由财务部人员负责到税务局申请领 购。购买时必须在发票管理簿（税务机关印制）上办理签收手续。 4.2.3 领购的空白发票、《发票领购簿》、 IC 卡由财务设专人 保管存放 保险 柜，决不能丢失。发生丢失，由保管人赔偿给公司造 成的所有损失。 4.2.4 发票由财务部税务管理会计保管，供水部门根据业务需 求，可向税务管理会计申请分拨，税务管理会计通过金税系统对发 票进行分拨，已分拨给供水部门的发票，由供水单位设专人保管， 出现任何问题，由保管人负责。 4.2.5 任何单位及个人禁止向税务机关以外的机构和个人购买 发票，一经发现违规取得发票，将依照相应金额给予处罚，触及法 律法规的将移送司法机关处理。 4.3 发票的开具 4.3.1 除少量供水业务由供水部门根据已分拨的发票自行开具 发票外，其他一切发票的开具，均应由财务部完成。 4.3.2 财务部开具的发票需加盖“大连建筑企业工程有限公司 发票专用章（ 1）”有效，供水部门开具的发票需加盖“大连建筑 2 / 12 页眉 . 企业工程有限公司发票专用章（ 2 ）”有效。以上印章必须在综合 部备案。 4.3.3 开具发票应当按照规定的时限、顺序、栏目，全部联次 一次性如实开具。 4.3.4 发票开具时点。 a.预付款以合同约定付款时间与实际付款时间孰先为原则； b. 进度款按合同约定付款比例、时点开具发票； c.决算项目需在决算报告日期一个月内开具发票，合同另有约 定的，从其约定。 4.3.5 财务人员按以下流程开具增值税发票。 a.基层单位申请办理项目外管证，市内四区及保税区的项目由 财务负责外管落户，其他地区项目由所属基层单位负责外管落户， 对于合同期已过的项目必须及时办理延期，否则无法开具外管证。 b. 各基层单位严格按照发票开具的时点填制《发票开具申请 表》，表中准确填写业主的纳税代码、地址、电话、所需发票类型 等基础信息，同时，提供可抵扣的各项成本的发票、结算等。 3 / 12 页眉 . c.基层单位将申请表送交财务部，由收入主管会计进行核对确 认后转至税务管理会计，由税务管理会计计算税额、准备资料、填 报《预缴税款表》。 d. 市内四区及保税区的项目由财务部负责预缴税款，其他地区 项目由所属基层单位持税务管理会计准备的相关资料到工程所在 地税务局申报，打印税单。 e. 出纳缴纳税款，税务管理会计根据发票申请表信息开具发 票。 4