企业高效会议秘籍管理培训课件PPT模板公司高效会议技巧组织开会 (27).pptxVIP

某LOGO放置在此处高效的会议管理培训Effective meeting management training讲述人：小1知THE MEETINGTRAINING我们的约定/Our Pact学员需有以下两个要求准时到教室手机放置无声学员需有以下三个承诺要积极参与发言要积极听取他人发言要在自己工作上运用目录/Contents01召开会议的时机与决定The timing and decision of a meeting02有效的会议管理流程Effective meeting management process03会议主持管理技巧Meeting management skills01召开会议的时机与决定The timing and decision of a meeting这里填写简单的开场白，避免出现演示时首页停留时间过长，而观众无内容可看，可以写一些本文概述的内容。会议的管理与技巧Meeting management and skills会议需要管理吗？会议还需要技巧吗？Do meetings need to be managed??Do you need more skills in meetings?整个世界在某种程度上说是一个时时处处充满会议的世界。会议的正面作用是解决问题，反面作用则是带来难题，因此，会议既需要管理，更不能缺少技巧！我们为什么要开会？Why are we having a meeting?状况信息沟通行动方案决策巩固主管地位解决工作问题显示组织/部门存在激励士气……理想的会议时机Ideal meeting timing下列情况，应召开会议下列情况，不应召开会议At a meetingNo meetings 一对一可以解决你没有充足的时间准备有更好的沟通信息的方法，如电子邮件，电话或备忘没有争议的状况讨论主题不需要大家同时共同参与团队成员间需要分开一段时间，以消除冲突或挫败的影响需要团队整体提供信息和建议需要团队参与解决某个问题或共同决策需要与团队分享信息、成功、担忧或是了解态势需要来自于不同团队的成员共同处理某个问题需要公开澄清某个问题、情况团队强烈需要会面选准开会的时机Choose the right time for the meeting需要开会不需要开会Need to meetNo meetings required 你需要进行一个重要的人事决定团队成员对上次会议的结果感觉挫败上次会议的与会者没有按时完成工作听取下属汇报工作你是唯一做决策并且知道该怎么做的人需要下属为你决策提供信息需要澄清下属应对重要项目中的负责人们对于如何解决问题有不同意见有事需要当众表扬或批评给小组委派任务会议的频率Frequency of Meetings固定的部门会议01建议频率：至少每月一次注意事项：不能多与每周一次,否则容易形成拖沓的不良习惯将会议时间记录在笔记本上，以防因一时疏忽造成工作上的被动处理意外的会议02建议频率：随时注意事项：切忌太频繁，否则会使员工感觉日日有危机，会让公司陷入工作无序的可怕境地。小范围会议03建议频率：按需要注意事项：可以按需要天天发生，但是会议长度最好不要超过1小时。会议的角色The role of the meeting领导者专家参与者决策制定者推动者发现者时间控制者问题小子02有效的会议管理流程Effective meeting management process这里填写简单的开场白，避免出现演示时首页停留时间过长，而观众无内容可看，可以写一些本文概述的内容。高效会议流程Efficient meeting processPLAN会前准备策划会议议程 筛选参会人员会议行政安排 发送会议通知DO 会中控制宣布会议规则 恰当扮演角色控制议程进度 推动达成决议REVIEW会后跟进迅速总结评估 发送会议纪要立即行动跟进 持续改进会议会前准备/策划会议议程Prepare/plan the agenda before the meeting明确会议内容会议议程召开会议的目的描述目标与产出确定与会者角色罗列需讨论项目主题：ST1000产品设计目的：决定ST1000的最终设计稿目标：选择一种基本满足团队主要需求并且 可以预算内实施的方案讨论项目时间安排回顾设计目标10分钟评估建议设计20分钟其他方案比稿30分钟方案成本分析10分钟设定流程顺序寻求项目间的联系区分信息分享与问题分析及决策制订先易后难，先简后繁把复杂项目分解成相对简单可控的会前准备/策划会议议程Prepare/plan the agenda before the meeting策划议程的几点建议议程目标期望成果利益关注点后续行动回顾期望值重复PDR策划议程的几点建议目标重复PDR重复